Quanto Custa o Gerenciamento MDM? 6 Dicas Para Reduzir as Despesas
O Gerenciamento de Dispositivos Móveis (MDM) tem se tornado cada vez mais importante à medida que mais empresas e organizações utilizam a tecnologia móvel. O software MDM oferece suporte aos administradores de TI no gerenciamento e na proteção de dispositivos e dados móveis, aumentando a eficiência do uso dos dispositivos.
Ao implementar soluções de MDM, você pode reduzir o risco de violações de dados e acesso não autorizado. No entanto, uma pergunta que vem à tona é: Quanto custa o MDM? Neste artigo, exploraremos os detalhes dos custos de MDM, incluindo os tipos de custos envolvidos, os fatores que os influenciam e dicas para a redução dos custos gerais.
Parte 1 : 4 tipos de custos de MDM
Os custos do MDM podem variar de acordo com a solução MDM e o provedor de serviços. A seguir, você encontrará alguns tipos comuns de custos de gerenciamento de dispositivos móveis:
Tipo | Explicação |
|---|---|
Software MDM | Os custos do software MDM geralmente se dividem em duas partes. A primeira é a cobrança por licenças. Por exemplo, se a sua empresa tiver funcionários que usam vários dispositivos móveis, a escolha do preço por usuário pode resultar em uma economia significativa de custos. A segunda é a cobrança por dispositivo. Quando você adquire dispositivos móveis, se não tiver certeza do número exato de usuários, optar por um modelo de preço por dispositivo pode ser vantajoso para você. |
Hardware & Infraestrutura | Essa taxa geralmente paga pelo suporte ao sistema MDM e pela segurança da comunicação entre os dispositivos móveis e o servidor MDM. Ela inclui a compra ou atualização de servidores, dispositivos de armazenamento e equipamentos essenciais de rede, como roteadores, firewalls e VPNs. |
Suporte à equipe de TI | Após você ter adicionado um novo software MDM, é aconselhável ter uma equipe de TI para monitorá-lo e gerenciá-lo. Portanto, os custos podem incluir os salários e os benefícios de TI e qualquer treinamento adicional necessário para gerenciar o software com eficiência. Se você terceirizar o suporte de TI para prestadores de serviços terceirizados, os custos de MDM poderão envolver taxas de contratação ou encargos de serviços contínuos. |
Treinamento | Essa taxa pode ocorrer se você precisar de soluções de treinamento personalizadas para usar e gerenciar o sistema MDM. Ela cobre as despesas com instrutores, materiais de treinamento e custos adicionais associados à realização das sessões de treinamento. |
Parte 2 : 5 fatores que afetam os custos de MDM
Após aprender sobre os tipos de custos de MDM, é hora de obter insights mais detalhados sobre os fatores que os influenciam. A análise dessas seções pode ajudar você a otimizar sua estratégia de MDM e evitar possíveis armadilhas que aumentarão os custos nos estágios iniciais. Veja abaixo os detalhes:
1Tamanho e estrutura da empresa
Quanto maior o tamanho da empresa, mais altos podem ser os custos. Como uma empresa maior normalmente exige o gerenciamento de um grande número de dispositivos, usuários e dados, isso pode resultar em taxas de licenciamento de MDM mais altas.
Além disso, a complexidade da estrutura também pode afetar os custos. Por exemplo, cada departamento pode ter requisitos exclusivos para o sistema MDM, o que leva a custos adicionais de personalização e configuração.
2Escopo do projeto de gerenciamento de dispositivos
O escopo do projeto de gerenciamento de dispositivos móveis refere-se à extensão e à escala da implementação. Quanto maior for o escopo coberto, mais recursos e suporte de infraestrutura serão necessários e, consequentemente, mais altos serão os custos. Por outro lado, uma escala menor, com menos dispositivos e recursos limitados, pode resultar em taxas mais baixas.
AirDroid Business MDM - Guia do Comprador
Se você quiser obter insights mais profundos sobre as soluções de MDM e como cada uma delas se aplica à sua situação específica, consulte nosso guia do comprador. Ele está repleto de informações detalhadas para ajudar você a tomar a melhor decisão para as necessidades da sua empresa.
3Integração com os sistemas existentes
As integrações entre o sistema MDM e a infraestrutura de TI existente podem afetar os custos, pois podem exigir tecnologia dedicada. Você pode precisar de métodos de implantação, esforços de desenvolvimento, mapeamento de dados, testes, etc. Tudo isso pode contribuir para os custos gerais do MDM.
4Quantidade de domínios e fontes de dados
O gerenciamento de vários domínios e fontes de dados pode contribuir para o custo do MDM. Porque cada domínio de dados pode ter solicitações específicas, estruturas de dados e muito mais. A integração de fontes de dados pode envolver várias atividades, exigindo tempo e recursos adicionais.
5Necessidades de personalização
Se você tiver necessidades específicas de soluções de MDM, talvez seja necessário personalizar a melhor solução. Nesse caso, a complexidade e o escopo da personalização afetarão os custos de MDM associados ao desenvolvimento, aos testes e à manutenção contínua.
Parte 3 : Quanto custa, em média, uma solução de MDM?
Como mencionado acima, o preço do MDM é diferente com base em vários fatores. De acordo com o estudo Maximizing Mobile Value 2022 da Oxford Economics, o custo médio mensal do gerenciamento de dispositivos móveis normalmente varia de US$ 3,25 a US$ 9 por dispositivo.
Para ajudar você a comparar os custos do MDM, reunimos alguns dos melhores softwares de MDM com seus preços e principais recursos. Você pode consultar os detalhes abaixo:
| AirDroid Business | ManageEngine MDM | Jamf | Scalefusion MDM | Hexnode | Miradore | Google Workspace | Esper | JumpCloud | Rippling | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Preço | US$ 12-33 por dispositivo/ano | US$ 495-1195 por 50 dispositivos/ano | US$ 4 por dispositivo/mês | US$ 2-6 por dispositivo/mês | US$ 1,08 a US$ 5,4 por dispositivo/mês | US$ 2,75 por dispositivo/mês | US$ 6 por usuário/mês | US$ 4-12 por dispositivo/mês | US$ 2-18 por usuário/mês | A partir de US$ 8 por usuário/mês |
| Teste gratuito | 14 Dias | 30 Dias | 14 Dias | 14 Dias | 14 Dias | 14 Dias | 14 Dias | 30 Dias | 30 Dias | Não |
Observação: Se estiver usando um dispositivo móvel, deslize o dedo para a direita para ver outros softwares.
Parte 4 : Como estimar o custo de MDM para sua empresa?
Estimar os custos do MDM é fundamental para que você tome decisões informadas sobre a implementação de uma solução de gerenciamento de dispositivos móveis. Aqui estão algumas das principais informações que você deve considerar:
1. Considere as taxas de licenciamento e assinatura.
Esses custos dependem dos fornecedores de MDM e das soluções que você escolheu. Alguns fornecedores de MDM oferecem planos de preços por dispositivo, por usuário ou por recurso. As taxas podem ser cobradas mensalmente, anualmente ou com base em uma compra única. É importante que você avalie cuidadosamente as diferentes estruturas de preços do MDM e selecione aquela que atenda às suas necessidades e ao seu orçamento.
2. Faça uma estimativa das taxas de manutenção
Essas taxas incluem as despesas de gerenciamento e monitoramento do sistema MDM, bem como suporte, atualização e correção de problemas. Você deve levar em conta o custo da contratação de pessoal ou de um provedor de serviços gerenciados para ajudar na manutenção contínua.
3. Avalie os custos de suporte de TI
Inclui o custo de instalação, configuração, integração com outros sistemas, etc. Lembre-se de determinar o número de dispositivos móveis e usuários que precisam ser gerenciados pela solução de MDM. Além disso, você pode verificar e perguntar aos fornecedores de MDM sobre os preços. Isso pode ajudá-lo a entender o custo básico que você deve pagar.
4. Avalie as taxas de treinamento dos funcionários
Ao estimar os custos do MDM, você deve considerar as despesas de treinamento dos funcionários para implementar e manter a solução de MDM. O treinamento adequado garante que tanto a equipe de TI quanto os usuários finais obtenham o conhecimento necessário para maximizar os benefícios do sistema MDM.
Parte 5 : 6 dicas para reduzir os custos de MDM
1Identifique as necessidades da empresa
Antes de escolher uma solução de software, avalie seus requisitos específicos e priorize os recursos e as funcionalidades essenciais de que você precisa. Essa abordagem ajudará você a se concentrar nos serviços essenciais e a reduzir os custos totais de MDM.
2Desenvolva uma estratégia clara para o gerenciamento de dispositivos corporativos
Desenvolva uma estratégia de MDM bem definida para os dispositivos da empresa que descreva suas metas e necessidades. Por exemplo, o escopo da implementação do MDM, as responsabilidades, o estabelecimento de políticas e muito mais. Uma estratégia clara ajuda você a tomar decisões informadas e otimizar a alocação de recursos, reduzindo, em última análise, os custos desnecessários do MDM.
3Compare as soluções de gerenciamento de dispositivos móveis
Para escolher a mais adequada, compare as vantagens e desvantagens de diferentes fornecedores de MDM com base nos recursos, na estrutura de preços, reviews, etc. Se a sua empresa usa vários fornecedores para vários serviços de MDM, você pode considerar a possibilidade de consolidá-los. Com a consolidação, você pode economizar o custo das soluções de MDM por meio do gerenciamento simplificado e de possíveis descontos no volume.
4Use um modelo de implementação que atenda às necessidades
Considere se uma solução de MDM no local ou baseada na nuvem é melhor para sua empresa com base no orçamento e nos recursos disponíveis. As soluções baseadas na nuvem geralmente têm custos iniciais mais baixos e eliminam a necessidade de investimentos em hardware, enquanto as soluções no local oferecem maior controle, mas podem envolver despesas iniciais mais altas.
5Use ferramentas auxiliares
Use ferramentas de automação para simplificar e automatizar tarefas rotineiras de MDM, como provisionamento de dispositivos e atualizações de software. Isso pode ajudar a reduzir o tempo e o esforço necessário para a administração manual, diminuindo assim os custos operacionais. Além disso, ao aproveitar as ferramentas de controle de dados, você pode minimizar os erros, reduzir os problemas relacionados aos dados e evitar esforços custosos de correção de dados.
6Invista em treinamento para a equipe interna de TI
Em vez de depender exclusivamente de recursos de treinamento externos, considere investir em treinamento e desenvolvimento de habilidades para sua equipe interna de TI. O desenvolvimento de conhecimento especializado em sua empresa pode reduzir a necessidade de consultores externos e diminuir os custos contínuos de treinamento.
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