Software de Geocerca para la gestión del personal con facilidad
Imagine administrar su plantilla con facilidad, sabiendo exactamente dónde se encuentran sus empleados en todo momento y optimizando su productividad. El software de geocercas puede hacer que eso sea una realidad.
Pero, ¿Qué es exactamente la geocerca?
Es una tecnología que permite a las organizaciones crear límites virtuales alrededor de una ubicación física, recibiendo notificaciones o desencadenando acciones cuando los dispositivos entran o salen de los límites.
En este artículo, le guiaremos a través de todo lo que necesita saber sobre el software de geocercas, cubriendo los siguientes temas:
- 1 : Cómo funciona la geocerca
- 2 : Tipos de software de geocerca
- 3 : Ejemplos de geocercas: Sus usos y aplicaciones
- 4 : Software de geocerca recomendado para administrar el personal
- 5 : ¿Cómo configurar la geocerca con AirDroid Business?
- 6 : Desafíos y limitaciones del software de geocerca
- 7 : Geocerca MDM de AirDroid Business
- 8 : Preguntas frecuentes sobre el software de geocerca
1 ¿Cómo Funciona la Geocerca?
La geocerca ha recorrido un largo camino desde sus inicios con la tecnología RFID. Hoy en día, los sistemas de geocerca utilizan diversas tecnologías, como GPS, RFID, Wi-Fi y datos celulares.
Mediante el uso de GPS o RFID, por ejemplo, los sistemas de geocerca crean un límite virtual alrededor de una zona u objeto. Cuando una persona u objeto entra o sale del límite virtual, se desencadena una acción como el envío de una notificación o alerta. Esta tecnología permite a las empresas o a los particulares seguir y vigilar a personas u objetos dentro de un área designada.
Existen cuatro tipos de geocercas:
• Geocercas estáticas: Permanecen en su sitio hasta que se modifican o eliminan, ya que se establecen una vez y no se mueven.
• Geocercas dinámicas: Éstas varían en función de los movimientos de la persona u objeto vigilado, ya que cambian dinámicamente.
• Geocercas temporales: Se establecen para un periodo determinado.
• Geocercas permanentes: Estas permanecen en su lugar indefinidamente.
Para establecer una geocerca, es necesario definir el límite del radio de la geocerca virtual, elegir la tecnología de geocerca adecuada e introducir los parámetros en la plataforma de geocerca. Esto implica determinar la ubicación, el tamaño y la forma del límite virtual, seleccionar la tecnología que mejor se adapte a sus necesidades e introducir los parámetros en el dispositivo de geocerca.
2 Tipos de Software de Geocerca
El software de geocerca está disponible en diferentes tipos, cada uno con sus características y aplicaciones únicas que satisfacen necesidades empresariales específicas. A continuación enumeramos los 6 tipos de plataformas de geocerca más utilizados:
Software de Seguimiento de Activos
Este tipo de software está diseñado específicamente para organizaciones que buscan supervisar la ubicación y la seguridad de activos valiosos. El software de seguimiento de activos incluye alertas de geocerca, seguimiento de la ubicación en tiempo real y borrado remoto de datos para garantizar la seguridad de los activos de la organización.
Software de Gestión de Servicios de Campo
Este software está adaptado a las organizaciones que administran las operaciones de campo, como las empresas de servicios, los servicios públicos o los departamentos de mantenimiento. Proporciona programación de trabajos en tiempo real, optimización de rutas y seguimiento basado en la ubicación de los trabajadores de campo, ayudando a las organizaciones a optimizar sus operaciones de campo, mejorar la productividad y el servicio al cliente.
Software de Gestión de Flotas
Diseñado para empresas de transporte y logística, este tipo de software ofrece supervisión en tiempo real de los vehículos, seguimiento de trayectos y optimización de rutas. Estas funciones permiten a las organizaciones optimizar las operaciones de su flota, reducir los costos y aumentar la eficiencia.
Software de marketing basado en la localización
Este software ayuda a las empresas a enviar notificaciones push dirigidas, anuncios u ofertas a los clientes dentro de un área geográfica específica. Se considera una táctica muy útil para que las empresas aumenten el compromiso de los clientes, impulsen las ventas y mejoren la experiencia general del cliente.
Software de Control de Horarios y Asistencia
Este software está diseñado para ayudar a las organizaciones a controlar y administrar la asistencia y las horas de trabajo de los empleados. Con funciones de fichaje de entrada y salida basadas en geocercas, seguimiento en tiempo real de la ubicación de los empleados y control automático del tiempo, las empresas pueden garantizar un control horario preciso, mejorar la gestión de las nóminas y reducir el robo de tiempo de los empleados.
Software de análisis para minoristas
El software de análisis para minoristas ayuda a los minoristas a recopilar datos y perspectivas sobre el comportamiento de los clientes en la tienda. Ofrece funciones como el seguimiento del tráfico peatonal, mapas de calor y gestión de colas, ayudando a los minoristas a tomar decisiones basadas en datos y a mejorar sus operaciones en tienda.
3 Ejemplos de geocercas: Sus usos y aplicaciones
En los últimos años la tecnología de geocercas se ha convertido en una herramienta comercial muy popular, porque proporciona una visión más completa de la administración de la mano de obra y la asignación de recursos. De hecho, se espera que el mercado de la geocerca crezca a una tasa de crecimiento anual compuesta de más del 27% según un informe de MarketsandMarkets.
He aquí algunos ejemplos de geocercas y las ventajas que ofrecen:
1. Logística y Transporte
La geocerca es una herramienta valiosa para las organizaciones de la industria de la logística y el transporte, ya que ayuda a controlar los movimientos de los vehículos, optimizar las rutas y reducir los costos. Al establecer geocercas alrededor de lugares específicos, las organizaciones pueden recibir alertas de geocercas en tiempo real cuando los vehículos entran o salen de determinadas zonas. Esta información puede utilizarse entonces para optimizar las rutas, reducir el consumo de combustible y mejorar el rendimiento de los conductores.
Un estudio del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo descubrió que el uso de la tecnología de geocerca en la industria del transporte ha reducido los accidentes e incidentes hasta en un 40%, lo que supone un importante ahorro en los costos y una mayor seguridad para los trabajadores y el público en general.
2. Recursos Humanos
En el sector de los recursos humanos, la geocerca puede utilizarse para controlar la asistencia de los empleados y mejorar la precisión del control horario. Al establecer geocercas alrededor del lugar de trabajo, las organizaciones pueden controlar cuándo llegan y se van los empleados, lo que facilita la administración de las nóminas y reduce los errores en el control horario.
3. Comercio Minorista y Hospitalidad
Mediante el establecimiento de geocercas, las organizaciones del comercio minorista y la hostelería pueden controlar la ubicación de sus dispositivos en tiempo real, evitar robos y rastrear los dispositivos perdidos o robados en lugares clave.
Además de sus ventajas en materia de seguridad, la tecnología de las geocercas también se está utilizando para ofrecer campañas de marketing personalizadas basadas en la ubicación de un cliente, como el envío de promociones y ofertas relevantes a los clientes que se encuentran cerca. Este método ayuda a las empresas a aumentar el tráfico peatonal e impulsar las ventas. Según un estudio reciente de Accenture, el uso de la geocerca solo en el sector minorista ha aumentado hasta el 58% y se prevé que siga creciendo hasta finales de 2030.
3. Atención médica
En la atención médica, la tecnología de geocerca puede utilizarse para controlar los dispositivos portátiles de los pacientes creando límites virtuales alrededor de los lugares importantes. Esto permite a los profesionales de la salud seguir fácilmente los movimientos de los pacientes y asegurarse de que reciben la atención necesaria.
Las alertas de geocerca también pueden notificar al personal médico cuando los pacientes abandonan la zona designada, lo que es especialmente importante para los pacientes diagnosticados con amnesia u otras afecciones que pueden afectar a su capacidad para desplazarse con seguridad.
Además, el seguimiento de los movimientos de los pacientes mediante la tecnología de geocerca permite a los profesionales sanitarios recopilar datos para evaluar la eficacia de los planes de atención. Este enfoque basado en los datos puede conducir a una mejora de los resultados de los pacientes, ya que los proveedores pueden tomar decisiones basadas en la información recopilada a partir de los datos de geocerca.
Guía para principiantes sobre la geocerca en Android
Obtenga más información sobre las funciones de geocerca que pueden ayudarle a hacer crecer su negocio.
4 Software de geocerca recomendado para administrar la mano de obra
El software de geocerca ha revolucionado la forma en que las organizaciones administran su fuerza de trabajo al proporcionar seguimiento de la ubicación en tiempo real, capacidades de geocerca e informes detallados. A continuación encontrará algunas de las mejores opciones de software de geocercas disponibles en el mercado para la gestión de flotas, la gestión de servicios de campo y el seguimiento de activos:
1. Gestión de flotas
• GPSWOX:
Esta solución de gestión de flotas ofrece seguimiento en tiempo real, alertas de geocercas e informes detallados para que las organizaciones puedan supervisar su flota con eficacia. También ofrece potentes funciones de geocerca, como la creación de vallas virtuales y la generación de repeticiones para una mejor visibilidad.
• Geotab:
Una plataforma de gestión de flotas basada en la nube que proporciona seguimiento GPS en tiempo real, control del uso de combustible y análisis del rendimiento de los conductores para optimizar las operaciones de la flota. Además, su función de geocerca permite a los usuarios establecer zonas virtuales y recibir alertas instantáneas de geocerca cuando los conductores entran o salen de esas zonas.
• Verizon Connect:
Esta potente solución de gestión de flotas incluye seguimiento en tiempo real, optimización de rutas y supervisión de la seguridad para garantizar el funcionamiento eficaz de la flota de una organización. Además, sus funciones de geocerca permiten a las organizaciones supervisar a su personal de campo en tiempo real y recibir alertas instantáneas de geocerca cuando entran o salen de una zona predeterminada.
2. Gestión de Servicios de Campo
• Skedulo:
Skedulo es un software de productividad sin escritorio creado para empresas que administran trabajadores globales sobre el terreno. Ayuda a diversas industrias a simplificar la programación de la mano de obra, obtener visibilidad de la utilización de la fuerza de trabajo y proporcionar análisis útiles sobre su fuerza de trabajo.
• ProntoForms:
Esta solución móvil de formularios de geocerca permite a las organizaciones crear, enviar y realizar el seguimiento de formularios personalizados para sus trabajadores sobre el terreno en tiempo real. Además, su funcionalidad de geocerca permite a los usuarios activar automáticamente formularios en función de la ubicación de sus trabajadores.
• Housecall Pro:
Esta solución de gestión de servicios de campo proporciona programación de trabajos en tiempo real, seguimiento por GPS y funciones de facturación para agilizar las operaciones de campo. Además, su función de geocerca ayuda a los usuarios a administrar las ubicaciones de los trabajos, asignarlos en función de la ubicación de los trabajadores y establecer alertas basadas en la geolocalización.
3. Seguimiento de Activos
• Linxup:
Linxup proporciona una solución de seguimiento de activos por GPS que resulta ideal para las empresas que alquilan equipos o despliegan activos costosos por las obras. Ya se trate de equipos pesados, contenedores, remolques, remolcables o equipos y herramientas eléctricas, la función de seguimiento de activos de Linxup le permite controlar la ubicación de sus activos en tiempo real, ver su estado y uso actuales y recibir alertas de geocerca si se mueven o salen de las zonas designadas.
• Samsara:
Esta plataforma IoT ofrece supervisión, análisis e informes en tiempo real para una amplia gama de activos, lo que la convierte en una solución integral de seguimiento de activos. Además, su función de geocerca permite a los usuarios controlar con precisión la ubicación de sus activos.
• TrakIT:
Esta completa solución de seguimiento de activos incluye seguimiento GPS en tiempo real, geocerca e informes detallados para ayudar a las organizaciones a supervisar sus activos. Además, su función de geocerca puede utilizarse para crear perímetros virtuales y automatizar los procesos de supervisión de activos.
5 ¿Cómo configurar la geocerca con AirDroid Business?
Estos son los pasos para configurar la geocerca con AirDroid Business:
1. Para empezar, haga clic en la prueba gratuita y cree una cuenta AirDroid Business rellenando la información básica.
2. Inicie sesión en la consola de administración de AirDroid Business e inscriba sus dispositivos Android (guía).
3. Vaya a la pestaña "Geofencing" en la plataforma y haga clic en Geofence Mgmt. Puede crear nuevas geocercas desde aquí haciendo clic en el botón "Nueva geocerca".
4. Arrastre la valla hasta el lugar en el que desee establecer los límites virtuales. Puede insertar la longitud y la latitud del lugar o poner la palabra clave del lugar.
5. Decida el nombre y el radio de la geocerca y haga clic en guardar.
Y voilà, ¡ya está listo!
6 Retos y limitaciones del software de geocercas
Como cualquier otro sistema, el de geocerca también tiene ciertos factores que deben tenerse en cuenta antes de su implantación.
El mantenimiento puede llevar mucho tiempo
La geocerca requiere mantenimiento y actualizaciones para funcionar de forma óptima, lo que puede llevarle mucho tiempo a medida que aumenta su escala. Además, la confiabilidad del sistema depende de la tecnología que utilice, y es posible que experimente algunos fallos por el camino. Cuando investigue y compare plataformas de geocerca, preste especial atención a su funcionamiento y al mantenimiento que requiere.
Retroceso debido a la preocupación por la privacidad
Las personas pueden percibir la tecnología de geocerca, como cualquier otra forma de seguimiento, como una invasión de la privacidad. Al implantar el geocerca para los empleados, puede encontrar resistencia. Generar confianza y explicar los beneficios de la geocerca tanto para la empresa como para su personal es importante para abordar las preocupaciones de los empleados.
Agotamiento de la Batería y de los Datos
El software de geocerca requiere que los servicios de localización estén constantemente activos, lo que puede consumir una cantidad significativa de batería. Esto ocurre especialmente si el software está configurado para rastrear la ubicación de los empleados con frecuencia o en tiempo real. Como resultado, es posible que los empleados tengan que cargar sus dispositivos con más frecuencia o llevar una batería de reserva.
Falsos positivos
La tecnología de geocerca puede activar alertas cuando un empleado entra o sale de una geocerca, aunque no se encuentre realmente en el lugar. Por ejemplo, si un empleado está cerca de la geocerca pero no dentro de ella, puede activar una alerta igualmente. Esto puede dar lugar a notificaciones innecesarias y falsas alarmas.
En conclusión, evalúe cuidadosamente las ventajas y los inconvenientes antes de integrar las plataformas de geocerca en el flujo de trabajo, y tome las medidas necesarias para mitigar sus efectos. Si conoce las desventajas del software de geocerca, podrá aprovechar al máximo sus ventajas y minimizar al mismo tiempo los riesgos potenciales.
7 AirDroid Business MDM Geocerca
Para organizaciones que buscan una solución integral para el seguimiento de sus dispositivos móviles y flotas, AirDroid Business MDM Geofencing es una excelente opción. Ofrece una plataforma centralizada que las empresas pueden utilizar para supervisar el movimiento de los dispositivos, rastrearlos y protegerlos, y mejorar la eficacia de las rutas. Además, simplifica el mantenimiento para los equipos informáticos al ofrecer la configuración en bloque y la solución remota de problemas a medida que su flota aumenta.
Sus características incluyen:
- Seguimiento de la ubicación del dispositivo
- Alertas de geocerca
- Borrado remoto de datos
- Registros del historial de rutas
- Medidas de seguridad configuradas
- Registros e informes
Con estas potentes funciones del software de geocercas, las organizaciones pueden administrar eficazmente su mano de obra y sus activos a la vez que mejoran la productividad y la rentabilidad.
Preguntas Frecuentes sobre el Software de Geocerca
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