Geofencing-Software: Wie Sie Ihre Belegschaft mühelos verwalten können

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Mitarbeiter mit Leichtigkeit managen, jederzeit genau wissen, wo sie sich aufhalten und ihre Produktivität optimieren. Geofencing-Software kann dies Wirklichkeit werden lassen.

Aber was genau ist Geofencing?

Es handelt sich um eine Technologie, die es Unternehmen ermöglicht, virtuelle Grenzen um einen physischen Standort herum zu schaffen und Benachrichtigungen zu empfangen oder Aktionen auszulösen, wenn Geräte diese Grenzen betreten oder verlassen.

In diesem Artikel führen wir Sie durch alles, was Sie über Geofencing-Software wissen mü ssen, und behandeln dabei folgende Themen:

1 Wie funktioniert Geofencing

Geofencing hat sich seit seinen Anfängen mit der RFID-Technologie weit entwickelt. Heute nutzen Geofencing-Systeme verschiedene Technologien wie GPS, RFID, Wi-Fi und Mobilfunkdaten.

Durch den Einsatz von GPS oder RFID beispielsweise schaffen Geofencing-Systeme eine virtuelle Grenze um einen Bereich oder ein Objekt. Wenn eine Person oder ein Objekt die virtuelle Grenze betritt oder verlässt, wird eine Aktion ausgelöst, z. B. das Senden einer Benachrichtigung oder eines Alarms. Diese Technologie ermöglicht es Unternehmen oder Einzelpersonen, Personen oder Objekte innerhalb eines bestimmten Bereichs zu verfolgen und zu überwachen.

Es gibt vier Arten von Geofences:

- Statische Geofences: Diese bleiben an Ort und Stelle, bis sie geändert oder entfernt werden, da sie einmal eingerichtet werden und sich nicht bewegen.

- Dynamische Geofences: Diese variieren in Abhängigkeit von den Bewegungen der überwachten Person oder des überwachten Objekts, da sie sich dynamisch verändern.

- Temporäre Geofences: Diese werden für einen bestimmten Zeitraum eingerichtet.

- Permanente Geofences: Diese bleiben auf unbestimmte Zeit bestehen.

Um einen Geofence einzurichten, müssen Sie die Grenze des virtuellen Geofencing-Radius definieren, die geeignete Geofencing-Technologie auswählen und die Parameter in die Geofencing-Plattform eingeben. Dies beinhaltet die Bestimmung des Standorts, der Größe und der Form der virtuellen Grenze, die Auswahl der Technologie, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und die Eingabe der Parameter in das Geofencing-Gerät.

2 Arten von Geofencing-Software

Geofencing-Software gibt es in verschiedenen Ausführungen, jede mit ihren einzigartigen Funktionen und Anwendungen, die spezifische Geschäftsanforderungen erfüllen. Wir haben die 6 am häufigsten verwendeten Arten von Geofencing-Plattformen wie folgt aufgelistet:

Asset Tracking Software

Diese Art von Software wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die den Standort und die Sicherheit wertvoller Vermögenswerte überwachen wollen. Die Software zur Verfolgung von Vermögenswerten umfasst Geofence-Warnungen, Standortverfolgung in Echtzeit und Datenfernlöschung, um die Sicherheit der Vermögenswerte des Unternehmens zu gewährleisten.

Field Service Management Software

Diese Software ist auf Unternehmen zugeschnitten, die Außendiensteinsätze verwalten, wie z. B. Dienstleistungsunternehmen, Versorgungsunternehmen oder Wartungsabteilungen. Sie bietet Echtzeit-Auftragsplanung, Routenoptimierung und standortbasierte Verfolgung von Außendienstmitarbeitern und hilft Unternehmen, ihre Außendiensttätigkeiten zu optimieren, die Produktivität zu steigern und den Kundenservice zu verbessern.

Flottenmanagement-Software

Diese Software wurde für Transport- und Logistikunternehmen entwickelt und bietet Echtzeit überwachung von Fahrzeugen, Wegverfolgung und Routenoptimierung. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, ihren Fuhrparkbetrieb zu optimieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.

Standortbezogene Marketing-Software

Diese Software hilft Unternehmen, gezielte Push-Benachrichtigungen, Werbung oder Angebote an Kunden in einem bestimmten geografischen Gebiet zu senden. Sie gilt als eine sehr nützliche Taktik für Unternehmen, um die Kundenbindung zu erhöhen, den Umsatz zu steigern und das allgemeine Kundenerlebnis zu verbessern.

Zeiterfassungssoftware

Diese Software wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Erfassung und Verwaltung der Anwesenheit und Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu unterst ützen. Mit geofence-basierten Stechuhrfunktionen, Echtzeit-Standortverfolgung der Mitarbeiter und automatischer Zeiterfassung können Unternehmen eine genaue Zeiterfassung sicherstellen, die Gehaltsabrechnung verbessern und den Zeitdiebstahl der Mitarbeiter reduzieren.

Einzelhandelsanalyse-Software

Einzelhandelsanalysesoftware hilft Einzelhändlern, Daten und Erkenntnisse ü ber das Kundenverhalten im Geschäft zu sammeln. Sie bietet Funktionen wie die Verfolgung der Kundenfrequenz, Heat Mapping und Warteschlangenmanagement und hilft Einzelhändlern, datengestützte Entscheidungen zu treffen und ihre Abläufe im Laden zu verbessern.

3 Geofencing Beispiele: Einsatzmöglichkeiten und Anwendungen

In den letzten Jahren hatsichdieGeofencing-Technologie zu einem beliebten Geschäftsinstrument entwickelt, da sie einen umfassenderen Überblick ü ber das Personalmanagement und die Ressourcenverteilung bietet. Tatsächlich wird der Geofencing-Markt laut einem Bericht von MarketsandMarkets.

Hier sind einige Geofencing-Beispiele und die Vorteile, die sie bieten:

1. Logistik und Transport

Geofencing ist ein wertvolles Instrumentf ü rUnternehmeninderLogistik- und Transportbranche, das hilft, Fahrzeugbewegungen zu überwachen, Routen zu optimieren und Kosten zu senken. Durch die Einrichtung von Geofences um bestimmte Standorte herum können Unternehmen in Echtzeit Geofence-Warnungen erhalten, wenn Fahrzeuge in bestimmte Bereiche einfahren oder diese verlassen. Diese Informationen können dann genutzt werden, um Routen zu optimieren, den Kraftstoffverbrauch zu senken und die Leistung der Fahrer zu verbessern.

Eine Studie des National Institute for Occupational Safety and Health fand heraus, dass der Einsatz von Geofencing-Technologie in der Transportindustrie Unfälle und Zwischenfälle um bis zu 40% reduziert hat, was zu erheblichen Kosteneinsparungen und verbesserter Sicherheit für die Arbeitnehmer und die Allgemeinheit führt.

2. Humanressourcen

In der Personalbranche kann Geofencing eingesetzt werden, um die Anwesenheit von Mitarbeitern zu erfassen und die Genauigkeit der Zeiterfassung zu verbessern. Durch die Einrichtung von Geofences rund um den Arbeitsplatz können Unternehmen überwachen, wann Mitarbeiter kommen und gehen, was die Verwaltung der Gehaltsabrechnung erleichtert und Fehler bei der Zeiterfassung reduziert.

3. Einzelhandel und Gastgewerbe

Durch die Einrichtung von Geofences können Unternehmen des Einzelhandels und des Gastgewerbes die Standorte ihrer Geräte in Echtzeit überwachen, Diebstahl verhindern und verlorene oder gestohlene Geräte an wichtigen Orten aufspüren.

Neben den Sicherheitsvorteilen wird die Geofence-Technologie auch eingesetzt, um personalisierte Marketingkampagnen auf der Grundlage des Standorts eines Kunden durchzufü hren, z. B. um Kunden, die sich in der Nähe befinden, relevante Werbeaktionen und Angebote zukommen zu lassen. Diese Methode hilft Unternehmen, die Kundenfrequenz zu erhöhen und den Umsatz zu steigern. Laut einer aktuellen Studie von Accenture ist der Einsatz von Geofencing allein im Einzelhandel auf 58 % gestiegen und wird bis Ende 2030 voraussichtlich weiter zunehmen.

3. das Gesundheitswesen

Im Gesundheitswesen kann die Geofencing-Technologie zur Überwachung der tragbaren Geräte von Patienten eingesetzt werden, indem virtuelle Grenzen um wichtige Orte gezogen werden. Auf diese Weise können Gesundheitsdienstleister die Bewegungen der Patienten leicht verfolgen und sicherstellen, dass sie die notwendige Pflege erhalten.

Geofence-Warnungen können auch das Gesundheitspersonal benachrichtigen, wenn Patienten den ausgewiesenen Bereich verlassen, was besonders wichtig für Patienten mit Amnesie oder anderen Erkrankungen ist, die ihre Fähigkeit, sich sicher zu bewegen, beeinträchtigen können.

Durch die Verfolgung der Patientenbewegungen mithilfe der Geofencing-Technologie können Gesundheitsdienstleister außerdem Daten zur Bewertung der Wirksamkeit von Pflegeplänen sammeln. Dieser datengesteuerte Ansatz kann zu verbesserten Patientenergebnissen führen, da die Anbieter auf der Grundlage der aus den Geofence-Daten gewonnenen Erkenntnisse fundierte Entscheidungen treffen können.

4 Empfohlene Geofencing-Software f ü r Workforce Management

Geofencing-Software hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter verwalten, revolutioniert, da sie Standortverfolgung in Echtzeit, Geofencing-Funktionen und detaillierte Berichte bietet. Im Folgenden finden Sie einige der besten Geofencing-Softwareoptionen, die auf dem Markt für Flottenmanagement, Außendienstmanagement und Asset Tracking verfügbar sind:

1. Flottenmanagement

- GPSWOX:

Diese Flottenmanagementlösung bietet Echtzeit-Tracking, Geofence-Warnungen und detaillierte Berichte für Unternehmen, um ihre Flotte effektiv zu überwachen. Sie bietet auch leistungsstarke Geofencing-Funktionen, wie z. B. die Erstellung virtueller Zäune und die Erzeugung von Wiederholungen für eine bessere Sichtbarkeit.

- Geotab:

Eine Cloud-basierte Flottenmanagement-Plattform, die GPS-Tracking in Echtzeit, Überwachung des Kraftstoffverbrauchs und Analyse der Fahrerleistung zur Optimierung des Flottenbetriebs bietet. Darüber hinaus können Benutzer mit der Geofencing-Funktion virtuelle Zonen einrichten und sofortige Geofence-Warnungen erhalten, wenn Fahrer diese Bereiche betreten oder verlassen.

- Verizon Connect:

Diese leistungsstarke Flottenmanagementlösung umfasst Echtzeit-Tracking, Routenoptimierung und Sicherheitsüberwachung, um den effizienten Betrieb der Flotte eines Unternehmens zu gewährleisten. Dank der Geofencing-Funktionen können Unternehmen außerdem ihre Außendienstmitarbeiter in Echtzeit ü berwachen und erhalten sofortige Geofence-Warnungen, wenn sie ein bestimmtes Gebiet betreten oder verlassen.

2. die Verwaltung des Außendienstes

- Skedulo:

Skedulo ist eine arbeitsplatzlose Produktivitätssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die globale Mitarbeiter im Außendienst verwalten. Sie hilft verschiedenen Branchen, die Personaleinsatzplanung zu vereinfachen, Einblicke in die Personalauslastung zu gewinnen und verwertbare Analysen über ihre Mitarbeiter zu erstellen.

- ProntoForms:

Mit dieser mobilen Geofencing-Formularlösung können Unternehmen benutzerdefinierte Formulare für ihre Außendienstmitarbeiter in Echtzeit erstellen, versenden und verfolgen. Außerdem ermöglicht die Geofencing-Funktionalität die automatische Auslösung von Formularen basierend auf dem Standort der Mitarbeiter.

- Hausnotruf Pro:

Diese Lösung für die Außendienstverwaltung bietet Echtzeit-Auftragsplanung, GPS-Verfolgung und Fakturierungsfunktionen, um den Außendienstbetrieb zu optimieren. Darüber hinaus hilft die Geofencing-Funktion den Anwendern bei der Verwaltung von Auftragsstandorten, der Zuweisung von Aufträgen auf der Grundlage des Standorts der Mitarbeiter und der Festlegung von geobasierten Warnmeldungen.

3. die Verfolgung von Vermögenswerten

- Linxup:

Linxup bietet eine GPS-Anlagenverfolgungslösung, die ideal für Unternehmen ist, die Geräte vermieten oder teure Anlagen auf Baustellen einsetzen. Egal, ob es sich um schweres Gerät, Container, Anhänger, Schleppfahrzeuge oder Motorgeräte und Werkzeuge handelt, mit der Asset-Tracking-Funktion von Linxup können Sie den Standort Ihrer Anlagen in Echtzeit ü berwachen, ihren aktuellen Status und ihre Nutzung einsehen und Geofence-Warnungen erhalten, wenn sie sich bewegen oder bestimmte Bereiche verlassen.

- Samsara:

Diese IoT-Plattform bietet Echtzeitüberwachung, Analysen und Berichte für eine breite Palette von Vermögenswerten, was sie zu einer umfassenden Lösung f ü r die Verfolgung von Vermögenswerten macht. Die Geofencing-Funktion ermöglicht es den Nutzern außerdem, den Standort ihrer Anlagen genau zu überwachen.

- TrakIT:

Diese umfassende Asset-Tracking-Lösung bietet GPS-Tracking in Echtzeit, Geofencing und detaillierte Berichte, um Unternehmen bei der Überwachung ihrer Assets zu unterstützen. Außerdem kann die Geofence-Funktion verwendet werden, um virtuelle Perimeter zu erstellen und die Überwachung von Anlagen zu automatisieren.

5 Wie richtet man Geofencing mit AirDroid Business ein?

Hier sind die Schritte, um Geofencing mit AirDroid Business einzurichten:

1. um loszulegen, klicken Sie auf die kostenlose Testversion und erstellen Sie ein AirDroid Business-Konto, indem Sie grundlegende Informationen ausfüllen.

2. Melden Sie sich bei der AirDroid Business Admin Console an und registrieren Sie Ihre Android-Geräte (Anleitung).

3. Gehen Sie in der Plattform auf den Reiter "Geofencing" und klicken Sie auf "Geofence Mgmt". Sie können von hier aus neue Geofences erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "New Geofence" klicken.

4. Ziehen Sie den Zaun an den Ort, an dem Sie virtuelle Grenzen einrichten möchten. Sie können entweder den Längen- und Breitengrad des Ortes einfügen oder das Schlüsselwort des Ortes eingeben.

5. Legen Sie den Namen und den Radius des Geofence fest und klicken Sie auf Speichern. Und schon kann es losgehen!

6 Herausforderungen und Grenzen von Geofencing-Software

Wie bei jedem anderen System gibt es auch beim Geofencing bestimmte Faktoren, die vor der Implementierung berücksichtigt werden sollten.

Die Wartung kann zeitaufwendig sein

Geofencing erfordert Wartung und Updates, um optimal zu funktionieren, was mit zunehmender Größe zeitaufwändig werden kann. Außerdem hängt die Zuverlässigkeit des Systems von der verwendeten Technologie ab, und es kann zu Fehlern kommen. Achten Sie bei der Recherche und dem Vergleich von Geofencing-Plattformen besonders auf die Zuverlässigkeit und den Wartungsaufwand.

Zurückdrängen aufgrund von Datenschutzbedenken

Die Geofencing-Technologie kann, wie jede andere Form der Verfolgung, als Eingriff in die Privatsphäre empfunden werden. Wenn Sie Geofencing für Mitarbeiter einführen, können Sie auf Widerstand stoßen. Es ist wichtig, Vertrauen aufzubauen und die Vorteile von Geofencing sowohl für das Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter zu erläutern, um die Bedenken der Mitarbeiter auszuräumen.

Batterie und Datenentnahme

Geofencing-Software erfordert, dass die Ortungsdienste ständig aktiv sind, was eine erhebliche Menge an Batteriestrom verbrauchen kann. Dies gilt insbesondere, wenn die Software so eingerichtet ist, dass sie die Standorte der Mitarbeiter häufig oder in Echtzeit verfolgt. Infolgedessen müssen die Mitarbeiter ihre Geräte möglicherweise häufiger aufladen oder einen Ersatzakku mitführen.

Falsch positive Ergebnisse

Geofencing-Technologie kann Alarme auslösen, wenn ein Mitarbeiter einen Geofence betritt oder verlässt, auch wenn er sich nicht tatsächlich an diesem Ort befindet. Befindet sich ein Mitarbeiter beispielsweise in der Nähe des Geofence, aber nicht innerhalb, kann er dennoch einen Alarm auslösen. Dies kann zu unnötigen Benachrichtigungen und Fehlalarmen führen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie die Vor- und Nachteile sorgfältig abwägen sollten, bevor Sie Geofencing-Plattformen in Ihren Arbeitsablauf integrieren, und dass Sie die notwendigen Schritte unternehmen sollten, um deren Auswirkungen abzumildern. Wenn Sie die Nachteile von Geofencing-Software kennen, können Sie die Vorteile optimal nutzen und gleichzeitig die potenziellen Risiken minimieren.

7 AirDroid Business MDM Geofencing

Für Unternehmen, die eine Lösung zur Verfolgung ihrer mobilen Geräte und Flotten aus einer Hand suchen, ist AirDroid Business MDM Geofencing eine hervorragende Option. Es bietet eine zentralisierte Plattform, mit der Unternehmen Gerätebewegungen ü berwachen, Geräte verfolgen und sichern sowie die Routeneffizienz verbessern können. Darüber hinaus vereinfacht es die Wartung für IT-Teams, indem es die Konfiguration in großen Mengen und die Fehlerbehebung aus der Ferne ermöglicht, wenn Ihre Flotte größer wird.

Zu seinen Merkmalen gehören:

• Gerätestandortverfolgung
• Geofence-Warnungen
• Ferngesteuerte Datenlöschung
• Routenverlaufsdaten
• Konfigurierte Sicherheitsmaßnahmen
• Logs und Berichte

Mit diesen leistungsstarken Funktionen der Geofencing-Software können Unternehmen ihre Mitarbeiter und Anlagen effizient verwalten und gleichzeitig ihre Produktivität und Rentabilität verbessern.

FAQs über Geofencing-Software

Was sind die Vorteile von Geofencing?

Dirk Malueg

Geofencing ermöglicht es Ihnen, den Standort von Mitarbeitern, Kunden oder anderen Einheiten innerhalb vordefinierter geografischer Grenzen zu verfolgen. Es kann auch dazu verwendet werden, den Kundenservice und Marketingkampagnen zu verbessern, den Schutz und die Sicherheit von Anlagen zu erhöhen und die mit der Arbeitszeit der Mitarbeiter verbundenen Kosten zu senken.

Funktioniert das Geofencing auch, wenn der Standort nicht angegeben ist?

Dirk Malueg

Ja, Geofencing funktioniert auch dann, wenn der Standort der Person oder des Objekts ausgeschaltet ist. Ein Geofence wird durch eine virtuelle Umgrenzung definiert, die auch dann verfolgt werden kann, wenn die Ortungsdienste aktiviert sind oder nicht.

Kann Geofencing auch ohne Internet funktionieren?

Dirk Malueg

Die kurze Antwort lautet: Ja. Geofencing kann auch dann funktionieren, wenn das Gerät keinen Zugang zu einer Internetverbindung hat. Das liegt daran, dass Geofencing auf GPS-Standortdaten basiert, für die keine Internetverbindung erforderlich ist. Die Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Geofencing kann jedoch beeinträchtigt werden, so dass möglicherweise keine Warnungen oder Benachrichtigungen gesendet werden können.

Gibt es Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes beim Geofencing?

Dirk Malueg

Ja, es gibt definitiv einige Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes, die man beachten sollte. Obwohl die Geofence-Technologie für Unternehmen und Privatpersonen von großem Nutzen sein kann, fühlen sich manche bei dem Gedanken, dass ihre Bewegungen und Aufenthaltsorte verfolgt werden, unwohl. Um sicherzustellen, dass der Datenschutz gewahrt bleibt, sollte Geofencing verantwortungsvoll und nur für legitime Zwecke eingesetzt werden.

Wie viel kostet das Geofencing?

Dirk Malueg

Die Kosten für Geofencing hängen wirklich von den Funktionen ab, die Sie benötigen, und von Ihrem Nutzungsumfang. AirDroid Business Geofencing bietet zum Beispiel einen Basisplan, der 3 $ pro Gerät kostet, und einen Standardplan, der 5 $ pro Gerät kostet. Wenn Sie Geofencing für gezielte Werbekampagnen benötigen, können die Kosten zwischen 5 und 15 US-Dollar pro tausend angezeigter Anzeigen liegen. Sie sollten auch die Kosten für zusätzliche Dienste wie Geofence-Management und Analysen berücksichtigen.

Wie genau ist Geofencing?

Dirk Malueg

Die Genauigkeit des Geofencing hängt von der verwendeten Software ab. AirDroid Business Geofencing behält die Genauigkeit auch ohne Netzwerkverbindung bei. Dies wird dadurch erreicht, dass das Gerät selbst bestimmt, wann der Geofence-Workflow ausgelöst wird, anstatt sich auf Serverberechnungen basierend auf hochgeladenen Standortdaten zu verlassen.