Tout à savoir sur le profil professionnel sur Android

Selon Technext, les appareils Android ont conquis plus de 70 % des parts de marché en raison de leur fiabilité, de leurs fonctionnalités et de ces interfaces conviviales. De plus, on constate une tendance croissante au Bring Your Own Device (BYOD) sur les lieux de travail, les appareils Android étant l'option la plus populaire.

En réponse à cette tendance croissante, Google a lancé le Profil professionnel Android en 2015, dans le but d'établir une séparation distincte entre les applications professionnelles et personnelles. Cette distinction garantit que les informations sensibles de l'entreprise sont protégées tout en permettant aux utilisateurs d'accéder et de gérer facilement les informations liées au travail sans compromettre leur confidentialité.

Poursuivez la lecture de cet article pour tout savoir sur le profil professionnel d'Android, notamment pourquoi votre entreprise en a tant besoin, le processus de configuration, les avantages qu'il apporte sur le lieu de travail, les instructions de suppression et comment l'intégrer aux systèmes de gestion des appareils mobiles (MDM).

Partie 1 : Qu’est-ce que le profil professionnel sur Android ?

Le profil professionnel Android est une fonctionnalité unique qui fournit un conteneur sécurisé et séparé sur les appareils personnels pour les applications et les données liées au travail afin de permettre aux utilisateurs de basculer facilement entre les applications professionnelles et personnelles.

Une fois activé, il y aura un onglet séparé pour les applications liées au travail et il est généralement indiqué visuellement par une icône de porte-documents ou un badge de travail, ce qui facilite l'identification et l'accès aux applications liées au travail. Cela offre de la flexibilité puisque les utilisateurs peuvent facilement activer ou désactiver le mode de travail selon leur horaire d'activité.

Lors de la désactivation, l'appareil mobile revient à son mode normal et toutes les applications et données personnelles redeviennent disponibles. À ce stade, les applications et les données liées au travail ne sont plus accessibles, ce qui signifie qu’elles ne consomment pas de données mobiles et ne déclenchent pas de notifications. Pour réactiver le profil professionnel, les utilisateurs peuvent facilement l'activer d'un simple clic via le menu des paramètres rapides d'Android. Une fois activées, les applications liées au travail redeviennent accessibles dans le profil professionnel, garantissant une transition fluide entre l'utilisation personnelle et professionnelle.

Partie 2 : Pourquoi votre entreprise devrait adopter le profil professionnel Android

La mise en œuvre du profil professionnel Android présente de nombreux avantages pour les entreprises, les employés et les services informatiques. Examinons certains des avantages qu'il offre aux entreprises.

1. Sécurité accrue de l'entreprise en séparant les applications

Les entreprises peuvent protéger leurs données confidentielles, se conformer aux réglementations en matière de protection des données et réduire les risques de sécurité en compartimentant les applications professionnelles. Dans le cas où un utilisateur non autorisé accède à l'appareil, il ne peut accéder qu'aux applications et données personnelles, car le profil professionnel est protégé par des fonctionnalités de sécurité supplémentaires. Cette compartimentation garantit la protection des données de l’organisation même si l’appareil tombe entre des mains d'une personne non autorisées.

2. Améliorer la productivité et la commodité du travail

Le profil professionnel améliore la productivité et la commodité des employés en offrant un espace dédié aux applications et données liées au travail, leur permettant de se concentrer sur les applications sus nommer pendant les heures de travail et de désactiver le mode travail lorsqu'ils souhaitent s'occuper de questions personnelles. Cela permet aux employés de se déconnecter du travail lors de la fin de leurs journées, améliorant ainsi leur capacité à maintenir un équilibre travail-vie personnelle plus sain et un bien-être général.

3. Protection des données personnelle

Les services informatiques ont un accès restreint aux comptes personnels et aux applications. Cela garantit que les données personnelles et les applications des employés restent privées et intactes, leur offrant ainsi une tranquillité d'esprit. Les administrateurs informatiques gèrent et contrôlent uniquement le conteneur de profils professionnels, par exemple les applications liées au travail, les e-mails, les paramètres et les données.

4. Gestion plus facile des appareils

La gestion des appareils devient plus transparente avec le profil professionnel Android. Les services informatiques peuvent utiliser le conteneur de travail pour déployer et mettre à jour à distance des applications liées au travail, appliquer des normes de sécurité et exécuter des ajustements essentiels sans manipuler physiquement l'appareil. Cela simplifie la gestion des appareils et réduit la charge administrative des équipes informatiques.

5. Économie d'argent

Le profil professionnel Android élimine le besoin de fournir des appareils séparés seulement à des fins professionnelles. Les employés peuvent utiliser leurs appareils personnels, ce qui permet aux organisations d'économiser de l'argent sur le matériel. Cela réduit également les coûts liés à l’exploitation d’une flotte d’appareils de travail spécialisés en termes d’assistance et de maintenance.

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Partie 3 : Comment configurer un profil professionnel sur les appareils Android via Google Workspace et MDM

Les administrateurs informatiques peuvent facilement configurer des profils professionnels pour les employés utilisant Google Workspace en suivant le guide étape par étape fourni par Google.

Avant de démarrer le processus, un administrateur informatique doit s'assurer que les appareils Android répondent aux exigences suivantes :

1. Les appareils doivent fonctionner sous Android 8.0 Oreo ou une version ultérieure. Le processus de configuration peut différer pour d'autres appareils.

2. Les appareils Android doivent disposer d'un compte Google Workspace.

Pour les entreprises qui ont mis en œuvre des politiques Bring Your Own Device (BYOD), les administrateurs informatiques doivent utiliser les plateformes de gestion des appareils mobiles (MDM), qui permettent aux administrateurs de gérer efficacement les profils professionnels sur une flotte d'appareils. Ils peuvent créer et gérer les profils professionnels, les applications ainsi que les données et mettre en œuvre davantage de politiques de gestion et de sécurité des appareils Android. Nous verrons comment un MDM peut améliorer davantage le profil de travail dans la section suivante.

Voici un bref aperçu de la manière dont les administrateurs informatiques peuvent configurer des profils professionnels sur les appareils des employés :

1. Inscrire les appareils dans le MDM de l'entreprise.

2. Enregistrer le MDM de l'entreprise auprès de Google.

3. Créer des profils de configuration MDM pour les paramètres de sécurité et de périphérique.

4. Configurer et déployer les applications et les données Android liées au travail.

Partie 4 : Intégration avec la solution de gestion des appareils mobiles

1Personnalisation des paramètres et des politiques de sécurité

La personnalisation des paramètres et des politiques de sécurité intègre un profil professionnel Android grâce à une solution de gestion des appareils mobiles (MDM) permettant aux organisations de personnaliser les paramètres et et politiques de sécurité pour le profil professionnel.

Cela donne aux administrateurs informatiques la flexibilité de définir des restrictions par mot de passe, de chiffrer les appareils et de contrôler les installations d'applications. Ils peuvent également mettre sur liste blanche ou bloquer les téléchargements d’applications non autorisés pour renforcer la sécurité.

2Mise en place et configuration du profil professionnel Android sur BYOD

L'intégration du profil professionnel Android avec une solution MDM simplifie le processus d'installation et de configuration des profils professionnels dans les environnements Bring Your Own Device (BYOD). Les administrateurs informatiques peuvent utiliser leur plateforme MDM existante pour inscrire des appareils, provisionner des profils professionnels et forcer le respect des politiques d'utilisation souhaité.

Cette approche centralisée rationalise le processus d'intégration des employés, garantissant une configuration cohérente et réduisant le besoin de configuration manuelle. De plus, les solutions MDM offrent de solides capacités de gestion à distance, permettant aux administrateurs informatiques de dépanner les appareils à distance et d'effectuer efficacement des tâches telles que l'effacement du profil professionnel en cas de perte, de vol ou de non-conformité.

3Distribution d'applications et de contenu

Grâce à l'intégration MDM, les organisations peuvent distribuer efficacement des applications et contenus liés au travail vers le profil professionnel Android. Les responsables informatiques peuvent installer ces applications et contenus en toute transparence pour garantir que les employés ont accès aux outils et aux ressources dont ils ont besoin.

Ils peuvent également gérer les mises à jour des applications, imposer un contrôle de version et fournir des mises à niveau essentielles ou des correctifs de sécurité. Cela garantit que les employés disposent toujours des versions logicielles les plus récentes, augmentant ainsi l'efficacité et la sécurité.

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Comment supprimer le profil professionnel d’Android ?

Il est courant que les administrateurs informatiques suppriment les profils professionnels installés sur l’appareil mobile d’un employé lorsqu’un employé quitte ou change de rôle au sein de l’organisation. Cela peut être fait par le propriétaire de l'appareil ou par un administrateur informatique.

Voyons d'abord comment les propriétaires d'appareils peuvent supprimer le profil professionnel de leurs appareils. Ils peuvent y parvenir en utilisant deux méthodes :

L'appareil commencera à supprimer toutes les données liées au profil professionnel, y compris les applications, les paramètres et d'autres informations. Ce processus peut prendre quelques minutes, en fonction de la quantité de données stockées dans le profil professionnel.