Erklären Sie das Android-Arbeitsprofil kurz und bündig: Warum Ihr Unternehmen es braucht

Nach Angaben von Technext haben Android-Geräte aufgrund ihrer Zuverlässigkeit, Funktionalität und benutzerfreundlichen Schnittstellen über 70 % des Marktanteils erobert. Darüber hinaus gibt es einen zunehmenden Trend zu Bring Your Own Device (BYOD) am Arbeitsplatz, wobei Android-Geräte die beliebteste Option sind.

Als Reaktion auf diesen wachsenden Trend führte Google 2015 das Android Work Profile ein, um eine klare Trennung zwischen arbeitsbezogenen und privaten Apps zu ermöglichen. Diese Unterscheidung schützt sensible Unternehmensdaten und ermöglicht es den Nutzern, einfach auf arbeitsbezogene Informationen zuzugreifen und diese zu verwalten, ohne ihre Privatsphäre zu gefährden.

Lesen Sie weiter, um alles über Android Work Profile zu erfahren.

Teil 1. Was ist das Android-Arbeitsprofil?

Das Android-Arbeitsprofil ist eine einzigartige Funktion, die einen sicheren und separaten Container auf persönlichen Geräten für arbeitsbezogene Anwendungen und Daten bereitstellt, damit Nutzer bequem zwischen beruflichen und privaten Anwendungen wechseln können.

Wenn der Arbeitsmodus aktiviert ist, gibt es eine separate Registerkarte für arbeitsbezogene Apps, die in der Regel durch ein Aktenkoffer-Symbol oder einen Arbeits-Badge gekennzeichnet ist, was die Identifizierung und den Zugriff auf arbeitsbezogene Apps erleichtert. Dies bietet Flexibilität, da die Nutzer den Arbeitsmodus je nach ihrem Arbeitsplan einfach aktivieren oder deaktivieren können.

Bei der Deaktivierung kehrt das mobile Gerät in den regulären Modus zurück, und alle persönlichen Apps und Daten sind verfügbar. Zu diesem Zeitpunkt sind arbeitsbezogene Apps und Daten nicht mehr zugänglich, d. h. sie verbrauchen keine mobilen Daten und lösen keine Benachrichtigungen aus.

Um das Arbeitsprofil zu reaktivieren, können Nutzer es bequem mit einem einzigen Fingertipp über das Schnelleinstellungsmenü von Android aktivieren. Einmal aktiviert, sind arbeitsbezogene Apps wieder innerhalb des Arbeitsprofils zugänglich, was einen nahtlosen Übergang zwischen privater und beruflicher Nutzung gewährleistet.

Teil 2. Warum Ihr Unternehmen ein Android-Arbeitsprofil einführen sollte

Die Implementierung des Android-Arbeitsprofils hat zahlreiche Vorteile für Unternehmen, Mitarbeiter und IT-Abteilungen. Schauen wir uns einige der Vorteile an, die es Unternehmen bietet.

1. Erhöhte Unternehmenssicherheit durch getrennte Anwendungen

Unternehmen können ihre vertraulichen Daten sch ü tzen, Datenschutzbestimmungen einhalten und Sicherheitsrisiken reduzieren, indem sie Arbeitsanwendungen aufteilen.

Zum Beispiel: Verschafft sich ein unbefugter Nutzer Zugriff auf das Gerät, kann er nur auf persönliche Apps und Daten zugreifen, da das Arbeitsprofil durch zusätzliche Sicherheitsfunktionen geschützt ist.

Diese Abschottung stellt sicher, dass die Daten des Unternehmens auch dann geschützt sind, wenn das Gerät in die Hände Unbefugter fällt.

2. Verbesserung der Arbeitsproduktivität und der Bequemlichkeit

Das Arbeitsprofil steigert die Produktivität und den Komfort der Mitarbeiter, indem es einen eigenen Bereich für arbeitsbezogene Apps und Daten bietet, der es ihnen ermöglicht, sich während der Arbeitszeit auf arbeitsbezogene Apps zu konzentrieren und den Arbeitsmodus auszuschalten, wenn sie sich mit persönlichen Angelegenheiten beschäftigen möchten.

Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, sich von der Arbeit abzukoppeln, wenn sie sich abmelden, was ihre Fähigkeit verbessert, ein gesünderes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben und ihr allgemeines Wohlbefinden aufrechtzuerhalten.

3. Schutz der personenbezogenen Daten

IT-Abteilungen haben nur eingeschränkten Zugriff auf persönliche Konten und Apps. Dies garantiert, dass die persönlichen Daten und Apps der Mitarbeiter privat und unangetastet bleiben, was ihnen ein gutes Gefühl gibt.

IT-Administratoren verwalten und kontrollieren nur den Arbeitsprofil-Container, z. B. arbeitsbezogene Anwendungen, E-Mails, Einstellungen und Daten.

4. einfachere Geräteverwaltung

Die Verwaltung von Geräten wird mit dem Android Work Profile nahtloser. IT-Abteilungen können den Arbeitscontainer nutzen, um arbeitsbezogene Anwendungen aus der Ferne bereitzustellen und zu aktualisieren, Sicherheitsstandards durchzusetzen und wichtige Anpassungen vorzunehmen, ohne das Gerät physisch anfassen zu müssen.

Das vereinfacht die Geräteverwaltung und reduziert den Verwaltungsaufwand f ü r IT-Teams.

5. Kosteneinsparungen

Android Work Profile macht die Bereitstellung separater Geräte ausschließlich f ü r Arbeitszwecke überflüssig.

Die Mitarbeiter können ihre persönlichen Geräte nutzen, wodurch die Unternehmen Geld für Hardware sparen. Außerdem sinken die Kosten für den Betrieb einer Flotte spezialisierter Arbeitsgeräte in Bezug auf Support und Wartung.

Teil 3. Einrichten von Arbeitsprofilen auf Android-Geräten über

IT-Administratoren können mit Google Workspace ganz einfach Arbeitsprofile für Mitarbeiter einrichten, indem sie die von Google bereitgestellte Schritt-fü r-Schritt-Anleitung befolgen.

Bevor der Prozess beginnt, muss ein IT-Administrator sicherstellen, dass die Android-Geräte die folgenden Anforderungen erfüllen:

1. Die Geräte sollten auf Android 8.0 Oreo oder einer neueren Version laufen. Der Einrichtungsprozess kann für andere Geräte abweichen.

2. Die Android-Geräte sollten über ein Google Workspace-Konto verfügen.

Für Unternehmen, die Bring Your Own Device (BYOD)-Richtlinien eingeführt haben, sollten

IT-Administratoren Mobile Device Management (MDM)-Plattformen nutzen, die es Administratoren ermöglichen, Arbeitsprofile auf einer Flotte von Geräten effektiv zu verwalten.

Sie können Arbeitsprofile, Apps und Daten erstellen und verwalten und darüber hinaus Android-Geräteverwaltung und Sicherheits richtlinien implementieren. Wir werden im nächsten Abschnitt erörtern, wie ein MDM das Arbeitsprofil weiter verbessern kann.

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie IT-Administratoren Arbeitsprofile auf den Geräten

der Mitarbeiter einrichten können:

1. Geräte für das MDM des Unternehmens registrieren.

2. Registrieren Sie das MDM des Unternehmens bei Google.

3. Erstellen von MDM-Konfigurationsprofilen f ü r Sicherheits- und Geräteeinstellungen.

4. Konfigurieren und Bereitstellen von arbeitsbezogenen Android-Apps und Daten.

Teil 4. Integration mit der Lösung zur Verwaltung mobiler Geräte

1Anpassen der Sicherheitseinstellungen und -richtlinien

Anpassen von Sicherheitseinstellungen und Richtlinien Die Integration des Android-Arbeitsprofils mit einer Mobile Device Management (MDM)-Lösung ermöglicht es Unternehmen, Sicherheitseinstellungen undRichtlinien für das Arbeitsprofil zu personalisieren.

Dies gibt IT-Administratoren die Flexibilität, Kennworteinschränkungen festzulegen, Geräte zu verschl ü sseln und App-Installationen zu kontrollieren. Sie können auch nicht autorisierte App-Downloads auf eine Whitelist setzen oder blockieren, um die Sicherheit zu erhöhen.

2 Einrichten und Konfigurieren des Android-Arbeitsprofils ü ber BYOD

Die Integration des Android-Arbeitsprofils mit einer MDM-Lösung vereinfacht die Einrichtung und Konfiguration von Arbeitsprofilen in BYOD-Umgebungen (Bring Your Own Device). IT-Administratoren können ihre bestehende MDM-Plattform nutzen, um Geräte zu registrieren, Arbeitsprofile bereitzustellen und Richtlinien durchzusetzen.

Dieser zentralisierte Ansatz rationalisiert den Onboarding-Prozess f ü r Mitarbeiter, gewährleistet eine konsistente Konfiguration und reduziert den Bedarf an manuellen Einstellungen. Darüber hinaus bieten MDM-Lösungen robuste Fernverwaltungsfunktionen, die es IT-Administratoren ermöglichen, Geräte aus der Ferne zu beheben und Aufgaben wie das Löschen des Arbeitsprofils bei Verlust, Diebstahl oder Nichteinhaltung von Vorschriften effizient durchzufü hren.

3 Verteilung von Anwendungen und Inhalten

Mit der MDM-Integration können Unternehmen auf effiziente Weise arbeitsbezogene Anwendungen und Inhalte an das Android Work Profile verteilen. IT-Manager können diese Anwendungen und Inhalte nahtlos installieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Zugang zu den Tools und Ressourcen haben, die sie benötigen.

Sie können auch App-Updates verwalten, eine Versionskontrolle einführen und wichtige Upgrades oder Sicherheitsverbesserungen bereitstellen. So ist gewährleistet, dass die Mitarbeiter immer ü ber die neuesten Softwareversionen verf ü gen, was die Effizienz und Sicherheit erhöht.

Wie entfernt man das Arbeitsprofil von Android?

Es ist üblich, dass IT-Administratoren Arbeitsprofile, die auf dem mobilen Gerät eines Mitarbeiters installiert sind, entfernen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder die Rolle innerhalb des Unternehmens wechselt. Dies kann durch den Eigentümer des Geräts oder einen IT-Administrator erfolgen.

Lassen Sie uns zunächst einen Blick darauf werfen, wie Gerätebesitzer das Arbeitsprofil von ihren Geräten entfernen können. Sie können dies mit zwei Methoden erreichen:

Das Gerät beginnt mit dem Löschen aller Daten, die mit dem Arbeitsprofil verbunden sind, einschließlich Anwendungen, Einstellungen und anderer Informationen. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern, je nach der Menge der im Arbeitsprofil gespeicherten Daten.

FAQs

Können wir Android Work Profile auf allen Android-Geräten finden?

Dirk Malueg

Das Android-Arbeitsprofil ist auf Geräten mit Android 5.0 Lollipop oder höher verfügbar. Seine Verfügbarkeit kann jedoch je nach Gerätehersteller und Android-Version variieren. Es wird vor allem auf Geräten unterstützt, die Teil des Android Enterprise-Programms sind.

Ist das Android-Arbeitsprofil sicher? Wie schützt es sensible Arbeitsdaten?

Dirk Malueg

Ja, das Android Work Profile bietet eine sichere Umgebung für arbeitsbezogene Informationen, indem es diese von persönlichen Informationen isoliert und verschl ü sselt. Diese Sicherheitsmaßnahme kann durch den Einsatz von MDM weiter verbessert werden, um Sicherheits richtlinien einzurichten, Geräte aus der Ferne zu überwachen und die App-Verteilung und -Verwaltung zu erleichtern, um die Übereinstimmung mit der bestehenden IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

Wirkt sich das Android-Arbeitsprofil auf die Akkulaufzeit und Leistung aus?

Dirk Malueg

Das Android-Arbeitsprofil hat nur geringe oder gar keine Auswirkungen auf die Akkulaufzeit oder Leistung. Arbeitsanwendungen und -abläufe funktionieren unabhängig von persönlichen Anwendungen, wodurch die Ressourcennutzung verringert wird. Allerdings haben Faktoren wie die Anzahl der Arbeitsanwendungen und die Gerätehardware möglicherweise nur geringe Auswirkungen auf die Akkulaufzeit und Leistung.

Können mehrere Arbeitsprofile auf demselben Gerät verwendet werden?

Dirk Malueg

Nein, es können nicht mehrere Arbeitsprofile gleichzeitig auf einem einzigen Gerät verwendet werden. Das Android-Arbeitsprofil unterst ü tzt eine Eins-zu-Eins-Beziehung, bei der ein Arbeitsprofil mit einem Benutzerkonto verbunden ist.

Wie kann das Arbeitsprofil angehalten werden?

Dirk Malueg

Um das Android-Arbeitsprofil anzuhalten, gehen Sie zu den Geräteeinstellungen und navigieren Sie zum Abschnitt Arbeitsprofil. Je nach Gerät finden Sie diesen Bereich unter Konten oder Benutzer & Konten. In den Einstellungen des Arbeitsprofils gibt es normalerweise eine Option zum Aktivieren oder Deaktivieren des Arbeitsprofils. Durch die Deaktivierung des Arbeitsprofils werden arbeitsbezogene Apps und Benachrichtigungen vorübergehend angehalten, so dass sich die Benutzer von der Arbeit abkoppeln und auf persönliche Aktivitäten konzentrieren können.