Der vollständige Leitfaden zur Einhaltung des HIPAA
Die umfassende Nutzung mobiler Geräte revolutioniert die Gesundheitsbranche. Immer mehr Organisationen des Gesundheitswesens haben sich die mobile Technologie zu eigen gemacht und integrieren Tablets, Smartphones und andere AIoT-Wearables in die Patientenversorgung. Die Einf ührung mobiler Geräte führt jedoch auch zu mehr Bedrohungen für persönliche Daten und die Privatsphäre.
Auf das Gesundheitswesen entfallen die höchste Anzahl von Sicherheitsverletzungen im Vergleich zu anderen Branchen. Glücklicherweise könnte die Datenübertragung zwischen verschiedenen Geräten oder sogar verschiedenen Krankenhäusern sicherer werden, wenn die HIPAA-Vorschriften für alle Einrichtungen des Gesundheitswesens gelten würden.
Mit Hilfe von Mobile Device Management (MDM)-Software sind Krankenhäuser in der Lage, Verschlüsselung zu installieren und zu aktivieren, um sicherzustellen, dass persönliche Gesundheitsdaten sicher geschützt sind.
- Teil 1: Was ist HIPAA, die Einhaltung des HIPAA und sein Zweck?
- Teil 2 : Wer braucht die Einhaltung des HIPAA?
- Teil 3 : Warum ist die Einhaltung des HIPAA für die Gesundheitsbranche wichtig?
- Teil 4 : Was sind die HIPAA-Anforderungen für mobile Geräte?
- Teil 5 : Strafen bei Nichteinhaltung des HIPAA und Fälle von HIPAA-Verstößen
- Teil 6 : Erstellen einer Checkliste zur Einhaltung des HIPAA
- Teil 7: FAQs
1Was ist HIPAA, die Einhaltung des HIPAA und sein Zweck?
Wenn wir über die Einhaltung des HIPAA sprechen, müssen wir zunächst verstehen, was HIPPA ist.
HIPAA steht für "Health Insurance Portability and Accountability Act". Es handelt sich um ein 1996 vom US-Kongress verabschiedetes Bundesgesetz zum Schutz der Privatsphäre geschützter Gesundheitsinformationen (PHI) und zur Beschränkung der Weitergabe oder Verwendung von Informationen ohne die Zustimmung des Einzelnen.
Gesch ü tzte Gesundheitsinformationen (PHI) enthalten per Definition verschiedene Informationen. Dies können die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse einer Person, die Sozialversicherungsnummer, die Kartennummer, die Krankenversicherungsnummer, Gerätekennungen und IP-Adressen (Internet Protocol), biometrische Informationen (Gesichtsmerkmale, Fingerabdr ü cke oder Netzhautscans), medizinische Daten und Laborergebnisse sein.
Mit der zunehmenden Verbreitung von mobilen Geräten und Wearables im Rahmen von Pflegebehandlungen gewinnt auch der Schutz der Privatsphäre von Patienten auf Geräten zunehmend an Bedeutung.
Die Einf ü hrung des HIPAA gibt dem Einzelnen die volle Kontrolle ü ber seine personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts, eine Kopie seiner medizinischen Unterlagen zu erhalten und anderen Einrichtungen zu erlauben, seine personenbezogenen Daten über elektronische Geräte zu übermitteln oder weiterzugeben. Untersuchungen zufolge stehen 30 % der Datenschutzverletzungen im Zusammenhang mit Krankenhäusern, und 67 % der Datenschutzverletzungen betrafen kompromittierte medizinische Informationen in Gesundheitseinrichtungen.
Wenn es um die Definition der HIPAA-Compliance geht, bezieht sie sich auf die Einhaltung der HIPPA-Standards, die in der Regel Gesundheitsdienstleister und Organisationen einschränken, die mit PHI zu tun haben.
Das Erreichen der HIPAA-Konformität kann Unternehmen dabei helfen, die folgenden drei Ziele zu erreichen:
HIPAA-konform kann helfen:
- Verringerung von Betrug und Missbrauch im Gesundheitswesen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit von PHI/ePHI
- Stärkung der Standards für Gesundheitsinformationen
- Gewährleistung der Sicherheit und des Datenschutzes von Gesundheitsinformationen
2Wer braucht HIPAA-Konformität?
Der HIPAA gilt für alle "betroffenen Einrichtungen" und "Geschäftspartner". Abgedeckte Einrichtungen sind alle, die Behandlung, Zahlung und Betrieb im Gesundheitswesen anbieten. Geschäftspartner sind alle Personen, die Zugang zu Patientendaten haben und Unterstützung bei der medizinischen Behandlung, Bezahlung und Abwicklung leisten.
Allerdings müssen alle, von den Ärzten bis zu den Technikern und dem Verwaltungspersonal, die HIPAA-Vorschriften einhalten, um die Sicherheit der Patientendaten zu gewährleisten.
Außerdem müssen Organisationen des Gesundheitswesens sicherstellen, dass umfassende Verfahren für den Fall einer Datenverletzung vorhanden sind. Alle durchgeführten Maßnahmen sollten auch der Breach Notification Rule entsprechen.
3Warum ist die Einhaltung des HIPAA für die Gesundheitsbranche wichtig?
Das Gesundheitswesen unterliegt in vielerlei Hinsicht drastischen Veränderungen, und die Einhaltung des HIPAA kann sowohl für Organisationen als auch für Patienten von großem Nutzen sein.
Zunächst einmal verarbeiten Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen wie Pflegeheime täglich eine riesige Menge an Patientendaten. Zweitens revolutioniert die Popularität des mobilen Gesundheitswesens die Art und Weise, wie Behandlungen durchgeführt werden, wie z. B. die medizinische Fernbetreuung. Und schließlich wird der Übergang von Papierakten zu elektronischen Kopien von Gesundheitsinformationen zusammen mit der Verwendung mobiler Geräte (Wearables, iPads usw.) eingeleitet.
Die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen bedeutet, dass die Einrichtungen dieselben Codesätze und Identifikatoren verwenden m ü ssen, um die Übertragung elektronischer Patienteninformationen zwischen Gesundheitsdienstleistern zu erleichtern.
Die HIPAA-Bestimmungen tragen auch dazu bei, dass die Patienten eine fortschrittlichere Haltung in Bezug auf ihre Gesundheitsfürsorgepläne einnehmen. Die Patienten können ihre Kopien der Gesundheitsakten aktiv überprüfen und abnorme Daten erkennen, bevor sie ihre Behandlungen bei neuen Gesundheitsdienstleistern fortsetzen. Durch die Weitergabe der aktuellsten Patienteninformationen ist es nicht notwendig, dieselben Tests im Krankenhaus zu wiederholen, sondern sich auf die sofortige Behandlung auf der Grundlage der neuesten Diagnose des Patienten zu konzentrieren.
Hier ist eine kurze Zusammenfassung darüber, wie die Einhaltung des HIPAA Organisationen und Patienten individuell zugute kommt.
HIPAA-Einhaltung | Gesundheitsorganisationen | Patienten |
|---|---|---|
| Vorteile | ● Straffung der Verwaltungsabläufe ● Verbesserung der Arbeitseffizienz ● Verbesserung der Arzt-Patienten-Beziehung, sowohl vor Ort als auch aus der Ferne | ● Vollständige Kontrolle ü ber persönliche Gesundheitsinformationen ● Proaktiv Grenzen für die Verwendung und Freigabe der eigenen Gesundheitsdaten setzen ● Zeitaufwand f ü r sich wiederholende Tests reduzieren und die Patientenversorgung verbessern |
4Was sind die HIPAA-Anforderungen für mobile Geräte?
Die Einhaltung der HIPAA-Normen spielt eine wesentliche Rolle in der Sicherheitsstrategie und im Risikomanagement einer Organisation im Gesundheitswesen. Jede Einrichtung, die mobile Geräte am Arbeitsplatz einsetzt, ist verpflichtet, eine HIPAA-Richtlinie für mobile Geräte durchzusetzen, um eine sichere Speicherung und Übertragung von Gesundheitsdaten der Patienten zu gewährleisten.
Nachfolgend finden Sie einige Tipps zur Einhaltung des HIPAA, die Sie für die Sicherheit mobiler Daten beachten sollten:
- Risikobewertungen: Einbeziehung aller Standardschutzmaßnahmen, einschließlich Firewalls, Antivirensoftware, Malware-Programme, Identitätsauthentifizierung usw.
- Geräteverfolgung: Sollte Ihr Gerät verloren gehen oder gestohlen werden, können Sie das Gerät mit Hilfe von Geofencing oder anderen Methoden zur Geräteverfolgung lokalisieren.
- Zugangskontrolle zu Informationen: Stellen Sie sicher, dass nur befugte Mitarbeiter auf sensible Daten zugreifen können und dass nur geprüfte Geräte eine Verbindung zum Arbeitsplatznetz herstellen können.
- Datenverschlüsselung: Ziehen Sie eine Datenverschlüsselung für alle auf mobilen Geräten gespeicherten Informationen in Betracht, um mögliche Datenschutzverletzungen und HIPAA-Strafen zu vermeiden.
- Sichere Textnachrichten: Stellen Sie sicher, dass keine PHI über Textnachrichten ü bermittelt werden, indem Sie eine sichere Nachrichten-App auf Arbeitsgeräten verwenden.
- Datenlöschung aus der Ferne: Implementieren Sie ein zentrales System, das Daten über mehrere Geräte hinweg aus der Ferne löschen kann, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten in falsche Hände geraten.
- Sichere Kennwortrichtlinien: Erzwingen Sie strenge Kennwortrichtlinien für Länge, Zusammensetzung und Gültigkeitsdauer.
- Zugang zu öffentlichen Wi-Fi-Netzwerken: Schränken Sie die Verbindung Ihrer Geräte mit einem öffentlichen Wi-Fi ü ber den Kiosk-Modus ein, um die Datensicherheit zu erhöhen.
- Kontrolle der App-Nutzung: Unzensierte Apps sind auch eine Schwachstelle in der Datensicherheit. Stellen Sie daher sicher, dass nur erlaubte Apps auf mobilen Geräten installiert oder heruntergeladen werden dürfen.
- Gerätewartung: Suchen Sie nach einem MDM,dasMassenkonfigurationundGruppengerätemanagementbietet,umIhre Systemaktualisierungen zu beschleunigen.
Es wird auch empfohlen, einen Beauftragten f ür die Einhaltung des HIPAA in Ihrem Unternehmen zu ernennen und HIPAA-Schulungen für alle Ihre Mitarbeiter anzubieten. Und nicht zuletzt sollten Sie immer für schlechte Zeiten vorsorgen. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen ü ber Richtlinien und Protokolle für potenzielle Datenschutzverletzungen verfügen muss, und dass Sie einen Plan für die Meldung an die HHS OCR haben müssen, falls dies erforderlich ist.
5Strafen bei Nichteinhaltung des HIPAA und Fälle von HIPAA-Verletzungen
Organisationen, die die HIPAA-Normen nicht einhalten, müssen je nach Art des Verstoßes und des Ausmaßes der Datenverletzung mit erheblichen Geldstrafen rechnen. Zuwiderhandelnde können mit Geldstrafen von bis zu 250.000 $, Gefängnisstrafen von bis zu 5 Jahren und sogar Gerichtsverfahren (zivil- und strafrechtlich) bestraft werden.
Allein im Jahr 2022 gab es mehr als 700 gemeldete Datenschutzverletzungen im Gesundheitswesen. Diese Vorfälle betrafen mehr als 40 Millionen Menschen.
Quelle: HIPAA Journal
Es gibt drei Arten von HIPAA-Verstößen, auf die Unternehmen achten müssen:
Zivilrechtlich: Ein Beispiel für einen zivilrechtlichen Verstoß gegen den HIPAA ist, wenn ein Mitarbeiter des Gesundheitswesens einem Patienten den Zugang zu einer Kopie seiner PHI verweigert. (*Datenverletzungen fallen ebenfalls in die Kategorie der zivilrechtlichen Verstöße)
Kriminell: Ein strafrechtlicher Verstoß gegen den HIPAA kann vorliegen, wenn eine betroffene Einrichtung oder ein Geschäftspartner (oder ein Mitglied von beiden) unrechtmäßig auf PHI zugreift, diese erhält oder überträgt, ohne die Zustimmung des Betroffenen einzuholen. Diese Art von HIPAA-Verstoß kann neben Geldstrafen auch zu Gefängnisstrafen führen.
Auf der Grundlage der letzten Aktualisierung des HIPAA-Journals können die Geldstrafen für HIPAA-Verstöße in vier Stufen unterteilt werden:
| Ebene | Verstöße | Höhe der Geldbuße |
|---|---|---|
| Stufe 1 | Ein Verstoß, von dem die betroffene Einrichtung nichts wusste und den sie bei Anwendung angemessener Sorgfalt realistischerweise nicht hätte vermeiden können. | $100 ~ $50,000 |
| Stufe 2 | Ein Verstoß, der der betroffenen Einrichtung hätte bekannt sein müssen, den sie aber auch bei angemessener Sorgfalt nicht hätte vermeiden können. | $1,000 ~ $50,000 |
| Stufe 3 | Eine Verletzung, die als direkte Folge einer "vorsätzlichen Vernachlässigung" der HIPAA-Regeln erlitten wurde, in Fällen, in denen ein Versuch unternommen wurde, die Verletzung zu korrigieren. | $10,000 ~ $50,000 |
| Stufe 4 | Verstoß gegen die HIPAA-Vorschriften, der eine vorsätzliche Vernachlässigung darstellt, wenn kein Versuch unternommen wurde, den Verstoß innerhalb von 30 Tagen zu beheben. | 50.000 $ und mehr |
Nachfolgend finden Sie einige der bedeutendsten Fälle von HIPAA-Verstößen, die in den letzten Jahren aufgetreten sind.
HIPAA-Verstoßfälle
Banner Gesundheit
Banner Health ist ein gemeinnütziges Gesundheitssystem mit Sitz in Phoenix, Arizona. Im Jahr 2023 wurde die Organisation Opfer eines Hackerangriffs, bei dem 2,81 Millionen personenbezogene Daten verloren gingen, was das Unternehmen 1.250.000 US-Dollar kostete. Dies ist ein typisches Beispiel daf ür, dass es einer Gesundheitseinrichtung an sicherem Datenschutz und Zugriffsbeschränkungen für Geräte mangelt. Glücklicherweise lässt sich dies mit Hilfe von MDM-Software leicht beheben. IT-Administratoren können Einstellungen fü r Geräterichtlinien definieren, die verschiedenen Nutzern unterschiedliche Ebenen des Datenzugriffs gewähren. Auf diese Weise können Sie unerwartete Datenverluste oder böswilligen Datendiebstahl durch interne Mitarbeiter verhindern.
Life Hope Labs, LLC
Life Hope Labs in Georgia erfüllte 2023 ebenfalls nicht die HIPAA-Standards. Sie stellten die medizinischen Unterlagen eines verstorbenen Familienmitglieds nicht innerhalb der vorgesehenenFrist zur Verf ü gung. DiesesVerhalten war ein Verstoß gegen das HIPAA-Zugriffsrecht, und die Organisation musste eine Geldstrafe in Höhe von 16.500 Dollar zahlen.
Oklahoma State University Gesundheitszentrum
Im Jahr 2022 zahlte das Oklahoma State University Health Center 875.000 Dollar Strafe für Verstöße gegen den HIPAA. Die Organisation war einer Bedrohung ausgesetzt, bei der Schadsoftware auf dem Webserver des Krankenhauses installiert und Daten von mehr als 27.000 Patienten gestohlen wurden. Um künftige Datenschutzverletzungen oder ähnliche Unfälle zu vermeiden, können Organisationen eine erweiterte Passwortverschl ü sselungeinsetzen oder benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
6Erstellung einer Checkliste zur Einhaltung des HIPAA
Die Risiken der Einhaltung des HIPAA können von Fall zu Fall unterschiedlich sein. Daher gibt es auch keine standardisierten HIPAA-Checklisten. Unternehmen können jedoch versuchen, sich zunächst auf eine breite Palette von Compliance-Bereichen zu konzentrieren, bevor sie ins Detail gehen.
Nachfolgend finden Sie vier Schlüsselkomponenten, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie den Stand der Einhaltung des HIPAA in Ihrem Unternehmen beurteilen wollen.
4 Schlüsselkomponenten der HIPAA-Konformität:
1Datenschutzregelung
Schützt die Gesundheitsinformationen von Einzelpersonen und stellt sicher, dass Patienten das Recht auf Zugang zu ihren Gesundheitsdaten haben.
2Sicherheitsregel
Leitfaden für die ordnungsgemäße Speicherung, den Schutz und die Verwaltung elektronisch geschützter Gesundheitsinformationen (ePHI).
3Business Associate Agreement (BAA)
Damit soll sichergestellt werden, dass jeder Geschäftspartner einer betroffenen Einrichtung die HIPAA-Vorschriften einhält.
4Regel zur Meldung von Verstößen (die Omnibus-Regel)
Bietet Anweisungen zu den Verfahren, die im Falle einer Verletzung ungesicherter personenbezogener Daten zu befolgen sind.
Einstieg in die HIPAA-Konformität mit Hilfe von MDM
Die Bedeutung der Einhaltung des HIPAA im heutigen Gesundheitswesen kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Wenn Unternehmen mehr ü ber die Einhaltung des HIPAA erfahren und MDM-Software implementieren, können sie eine große Anzahl von Geräten aus der Ferne verwalten und sicherstellen, dass die gesamte Datenü bertragung sicher und legal ist.
FAQs
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