Logiciel de Géolocalisation : Comment Gérer Votre Personnel en Toute Simplicité

Imaginez gérer votre personnel avec autant de facilité, savoir exactement où il se trouve, à tout moment, dans le but d'optimiser sa productivité. Les logiciels de géolocalisation peuvent faire de ce rêve une réalité.

Et qu'est-ce que le géorepérage ?

Le géorepérage est une option de la géolocalisation : c'est une technologie permettant de créer des limites virtuelles autour d'un emplacement physique, de recevoir des notifications ou de déclencher des actions lorsque des appareils franchissent ces limites.

Dans cet article, nous allons révéler tout ce que vous devez savoir sur les logiciels de géolocalisation, à savoir :

1 Comment Fonctionne le Géorepérage

Le géorepérage a parcouru un long chemin depuis ses débuts avec la technologie RFID. Aujourd'hui, les systèmes de géorepérage utilisent diverses technologies, telles que le GPS, la RFID, le Wi-Fi et les données cellulaires.

En utilisant le GPS ou la RFID, par exemple, ils créent une limite virtuelle ou géo-clôture autour d'une zone ou d'un objet. Lorsqu'une personne ou un objet entre ou quitte cette limite, il déclenche une action telle que l'envoi d'une notification ou d'une alerte.

Cette technologie permet aux entreprises ou aux individus de suivre et de surveiller des personnes ou des objets dans une zone désignée.

Il existe quatre types de géo-clôtures :

• Géo-clôtures statiques: Elles restent en place jusqu'à ce qu'elles soient modifiées ou retirées, car elles sont installées une fois pour ne plus bouger.

• Géo-clôtures dynamiques: Celles-ci varient en fonction des mouvements de la personne ou de l'objet surveillé, car elles changent dynamiquement.

• Géo-clôtures temporaires: Elles sont mises en place pour une période spécifique.

• Géo-clôtures permanentes: Elles restent en place indéfiniment.

Pour configurer une barrière virtuelle, vous devez définir la limite du rayon de la zone, la technologie de géorepérage appropriée et entrer les paramètres dans la plate-forme adéquate. Cela implique de déterminer l'emplacement, la taille et la forme de la géo-clôture, de sélectionner la technologie qui convient le mieux à vos besoins et d'entrer les paramètres dans le dispositif de géorepérage.

2 Types de Logiciels de Géolocalisation

Il en existe différents types, chacun avec ses caractéristiques et applications uniques qui répondent aux besoins spécifiques de l'entreprise. Nous avons répertorié les 6 types de plateformes de géorepérage les plus couramment utilisés, comme suit :

Logiciel de Suivi des Ressources

Ce type de logiciel est spécialement conçu pour les entreprises qui cherchent à surveiller l'emplacement et la sécurité des actifs de valeur. Le logiciel de suivi des ressources comprend des alertes de localisation, le suivi de l'emplacement en temps réel et l'effacement des données à distance pour assurer la sûreté et la sécurité du matériel de l'entreprise.

Logiciel de Gestion des Services sur Site

Ce logiciel est adapté aux organisations qui gèrent des opérations sur le terrain, telles que les sociétés de services, les services publics ou les services de maintenance. Il fournit une planification des tâches en temps réel, une optimisation des itinéraires et un suivi basé sur la localisation des travailleurs sur le terrain, aidant à optimiser les opérations, à améliorer la productivité et le service à la clientèle.

Logiciel de Gestion de Parc Automobile

Conçu pour les entreprises de transport et de logistique, ce type de logiciel assure la surveillance en temps réel des véhicules, le suivi des trajets et l'optimisation des itinéraires. Ces fonctionnalités permettent d'optimiser les opérations des flottes, de réduire les coûts et d'accroître l'efficacité.

Logiciel de Marketing Géolocalisé

Il aide les entreprises à envoyer des notifications push ciblées, des publicités ou des offres aux clients dans une zone géographique spécifique. C'est une tactique très avantageuse pour les entreprises afin d'accroître l'engagement des clients, de stimuler les ventes et d'améliorer l'expérience client globale.

Logiciel de Temps et de Présence

Celui-ci est conçu pour aider les organisations à suivre et à gérer la présence des employés et pointer les heures de travail. Grâce aux fonctions de notification d'entrée et de sortie basées sur la géo-clôture, de suivi de la localisation des employés en temps réel et au suivi automatique du temps, les entreprises peuvent assurer une comptabilisation précise, améliorer la gestion de la paie et réduire le temps non effectif des employés.

Logiciel d'Analyse de Vente au Détail

Le logiciel d'analyse de la vente au détail aide les commerçants à recueillir des données et des informations sur le comportement des clients en magasin. Il fournit des fonctionnalités telles que le suivi du trafic piéton, la cartographie thermique et la gestion des files d'attente, aidant les détaillants à prendre des décisions basées sur les données et à améliorer leurs actions en magasin.

3 Exemples de Géorepérage : Utilisations et Applications

Ces dernières années, la technologie de géorepérage est devenue un outil commercial populaire, car elle offre une vision plus complète de la gestion des effectifs et de l'allocation des ressources. En fait, ce marché devrait atteindre un taux de croissance annuel de plus de 27% selon le rapport de MarketsandMarkets.

Voici quelques exemples de géorepérage et les avantages qu'il offre :

1. Logistique et Transport

Le gardiennage virtuel est un outil précieux pour les entreprises du secteur de la logistique et du transport, car il aide à surveiller les mouvements des véhicules, à optimiser les itinéraires et à réduire les coûts. En mettant en place des géo-clôtures autour d'emplacements spécifiques, les organisations peuvent recevoir des alertes en temps réel lorsque des véhicules entrent ou sortent de certaines zones. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour optimiser les itinéraires, réduire la consommation de carburant et améliorer les performances du conducteur.

Une étude du National Institute for Occupational Safety and Health a révélé que l'utilisation de la géolocalisation dans l'industrie du transport a permis de réduire les accidents et les incidents jusqu'à 40 %, réalisant ainsi des économies importantes et améliorant la sécurité des travailleurs et du grand public.

2. Ressources Humaines

Dans l'industrie des ressources humaines, le géorepérage peut être utilisée pour suivre la présence des employés et améliorer la précision de la comptabilisation du temps. En installant des limites virtuelles autour du lieu de travail, les organisations peuvent surveiller l'arrivée et le départ des employés, ce qui facilite la gestion de la paie et réduit les erreurs de comptabilisation du temps.

3. Vente au Détail et Hôtellerie

En mettant en place des clôtures géographiques, les entreprises du secteur de la vente au détail et de l'hôtellerie peuvent surveiller l'emplacement de leurs appareils en temps réel, prévenir le vol et suivre les appareils perdus ou volés dans des endroits clés.

Outre ses avantages en matière de sécurité, la technologie de clôture virtuelle est également utilisée pour proposer des campagnes marketing personnalisées en fonction de l'emplacement du client, telles que l'envoi de promotions et d'offres pertinentes aux clients situés à proximité. Cette méthode aide les entreprises à augmenter le trafic piéton et à stimuler les ventes. Selon une étude récente d'Accenture, l'utilisation du géorepérage dans le seul secteur de la vente au détail est passée à 58% et devrait encore augmenter d'ici la fin 2030.

3. Santé

Dans le domaine de la santé, le géorepérage peut être utilisée pour surveiller les appareils portables des patients en créant des limites virtuelles autour d'emplacements importants. Cela permet aux prestataires de soins de santé de suivre facilement les mouvements des patients et de s'assurer qu'ils reçoivent les soins nécessaires.

La géo-clôture alerte le personnel lorsque les patients quittent la zone désignée, ce qui est primordial pour les patients diagnostiqués avec une amnésie ou toute autre condition affectant leur capacité à se déplacer en toute sécurité.

En outre, le suivi des mouvements des patients à l'aide de la technologie de géolocalisation permet aux prestataires de soins de santé de collecter des données pour évaluer l'efficacité des plans de soins. Cette approche axée sur les données peut améliorer les résultats pour les patients, car les prestataires peuvent prendre des décisions éclairées sur la base des informations recueillies à partir des données de géolocalisation.

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4 Logiciels de Géolocalisation Recommandés pour la Gestion du Personnel

Les logiciels de géolocalisation ont révolutionné la façon dont les organisations gèrent leur personnel en fournissant un suivi géographique en temps réel, des capacités de surveillance à distance et des rapports détaillés. Voici quelques-unes des meilleures options logicielles de géolocalisation disponibles sur le marché pour la gestion de flotte, la gestion des services sur le terrain et le suivi des actifs :

1. Gestion de Flotte

• GPSWOX :

Cette solution de gestion de flotte offre un suivi en temps réel, des alertes de barrière virtuelle et des rapports détaillés permettant aux organisations de surveiller efficacement leur flotte. Elle offre également de puissantes capacités de géorepérage, telles que la création de clôtures virtuelles et la génération de rediffusions pour une meilleure visibilité.

• Geotab :

Une plateforme de gestion de flotte basée sur le cloud qui fournit un suivi GPS en temps réel, une surveillance de la consommation de carburant et une analyse des performances des conducteurs pour optimiser les opérations de la flotte. De plus, sa fonction de géorepérage permet aux utilisateurs de configurer des zones virtuelles et de recevoir des alertes instantanées lorsque les conducteurs entrent ou sortent de ces zones.

• Verizon Connect :

Cette puissante solution de gestion de flotte comprend le suivi en temps réel, l'optimisation des itinéraires et la surveillance de la sécurité pour assurer un fonctionnement efficace. En outre, ses capacités de géorepérage permettent aux organisations de surveiller leur personnel sur le terrain en temps réel et de recevoir des alertes instantanées lorsqu'elles entrent ou sortent d'une zone prédéterminée.

2. Gestion des Services sur Site

• Skedulo :

Skedulo est un logiciel de productivité sans bureau conçu pour les entreprises qui gèrent des travailleurs internationaux sur le terrain. Il aide diverses industries à simplifier la planification du personnel, à gagner en visibilité sur son utilisation et à fournir des analyses exploitables.

• ProntoForms :

Cette solution permet aux organisations de créer, d'envoyer et de suivre des formulaires personnalisés pour leurs travailleurs sur le terrain en temps réel. De plus, sa fonctionnalité de géorepérage permet aux utilisateurs de générer automatiquement des formulaires en fonction de l'emplacement de leurs travailleurs.

• Housecall Pro :

Cette solution de gestion de services sur le terrain fournit des fonctionnalités de planification des travaux en temps réel, de suivi GPS et de facturation pour rationaliser les opérations sur le terrain. De plus, sa fonction de géorepérage aide les utilisateurs à gérer les lieux de travail, à attribuer des tâches en fonction de l'emplacement des travailleurs et à définir des alertes géolocalisées.

3. Suivi du Matériel

• Linxup :

Linxup fournit une solution de suivi des actifs GPS idéale pour les entreprises qui louent des équipements ou déploient des actifs coûteux sur des chantiers. Qu'il s'agisse d'équipements lourds, de conteneurs, de remorques, de câbles de remorquage ou d'équipements et d'outils électriques, la fonction de suivi des actifs de Linxup vous permet de surveiller l'emplacement de votre matériel en temps réel, de visualiser son état et son utilisation actuelle, et d'obtenir des alertes de géolocalisation s'il se déplace ou quitte les zones désignées.

• Samsara :

Cette plateforme IdO offre une surveillance, des analyses et des rapports en temps réel pour un large éventail d'actifs, ce qui en fait une solution complète de suivi de ressources. En outre, sa fonction de géolocalisation permet aux utilisateurs de surveiller l'emplacement de leurs actifs avec précision.

• TrakIT :

Cette solution complète de suivi des actifs comprend le suivi GPS en temps réel, le géorepérage et des rapports détaillés pour aider les organisations à surveiller leurs ressources. De plus, sa fonction de clôture virtuelle peut être utilisée pour créer des périmètres géographiques et automatiser les processus de surveillance du matériel.

5 Comment Configurer le Géorepérage avec AirDroid Business ?

Voici les étapes à suivre pour configurer le géorepérage avec AirDroid Business :

1. Pour commencer, cliquez sur l'essai gratuit et créez un compte AirDroid Business en remplissant les informations de base.

2. Connectez-vous à la Console Administrateur d'AirDroid Business et inscrivez vos appareils Android (guide).

3. Allez dans l'onglet « Géorepérage » de la plateforme et cliquez sur Gestion du Géorepérage. Vous pouvez créer de nouvelles clôtures virtuelles à partir d'ici en cliquant sur le bouton « Nouvelle Clôture Virtuelle ».

4. Faites glisser la clôture à l'endroit où vous souhaitez définir des limites virtuelles. Vous pouvez soit insérer la longitude et la latitude de l'emplacement, soit mettre le mot-clé de l'emplacement.

5. Décidez du nom et du rayon de la zone et cliquez sur Enregistrer.

Alors voilà, c'est parti !

6 Défis et Limites des Logiciels de Géolocalisation

Comme tous les systèmes, celui-ci comporte également certaines limites qu'il est souhaitable de prendre en compte avant sa mise en œuvre.

La maintenance peut devenir chronophage

Le géorepérage nécessite une maintenance et des mises à jour pour fonctionner de manière optimale, ce qui peut prendre beaucoup de temps à mesure que vous évoluez. De plus, la fiabilité du système dépend de la technologie que vous utilisez, et vous pouvez rencontrer des bugs en cours de route. Lors de la recherche et de la comparaison des plateformes de géorepérage, portez une attention particulière à sa fiabilité et à la maintenance qu'elle nécessite.

Respect de votre vie privée et confidentialité

Les gens peuvent percevoir la technologie de géolocalisation, comme une nouvelle forme de suivi voire comme une invasion de leur vie privée. Lors de la mise en œuvre du géorepérage pour les employés, vous pouvez rencontrer des réticences et c'est légitime. Il est important de renforcer la confiance et d'expliquer ses avantages pour l'entreprise comme pour le personnel afin de répondre aux préoccupations de tous.

Epuisement de la Batterie et des Données

Le logiciel de géolocalisation nécessite que les services de localisation soient constamment actifs, ce qui peut consommer une quantité importante d'énergie de la batterie. Cela est particulièrement vrai si le logiciel est configuré pour suivre les emplacements des employés fréquemment ou en temps réel. Par conséquent, les employés peuvent avoir besoin de recharger leurs appareils plus fréquemment ou de transporter une batterie de secours.

Faux positifs

La technologie de géorepérage peut déclencher des alertes lorsqu'un employé entre ou sort d'une clôture virtuelle, même s'il n'est pas réellement sur place. Par exemple, si un employé se trouve près de la géo-clôture mais pas à l'intérieur, il peut toujours déclencher une alerte. Cela peut entraîner des notifications inutiles et de fausses alarmes.

En conclusion, évaluez soigneusement les avantages et les inconvénients avant d'intégrer les plateformes de géorepérage dans le flux de travail, et prenez les mesures nécessaires pour atténuer leurs effets. En comprenant les inconvénients des logiciels de géolocalisation, vous pouvez tirer le meilleur parti de ses avantages tout en minimisant les risques potentiels.

7 Le Géorepérage en mode MDM avec AirDroid Business

Si vous êtes à la recherche d'une solution unique pour le suivi de vos appareils mobiles et de votre flotte, le géorepérage en mode MDM AirDroid Business est une excellente option. Il offre une plate-forme centralisée que les entreprises peuvent utiliser pour surveiller les mouvements, suivre et sécuriser les appareils et améliorer l'efficacité des itinéraires. De plus, il simplifie la maintenance pour les équipes informatiques en offrant une configuration en masse et un dépannage à distance au fur et à mesure de l'évolution de votre flotte.

Ses caractéristiques comprennent :

• Suivi de la Localisation du Dispositif :
• Alertes de localisation
• Effacement des données à distance
• Enregistrements de l'historique de l'itinéraire
• Configuration de mesures de sécurité
• Journaux et rapports

Grâce à ces puissantes fonctionnalités logicielles de géorepérage, les organisations peuvent gérer efficacement leurs effectifs et leurs actifs tout en améliorant leur productivité et leur rentabilité.