Geolocalización 101: Cómo Geolocalizar los Dispositivos de su Empresa
La Tecnología de Geolocalización es cada vez más importante en el panorama empresarial actual, en el que la movilidad y la velocidad son esenciales. Las empresas necesitan optimizar sus operaciones y garantizar la seguridad de sus empleados, dado que éstos trabajan en distintos lugares o se desplazan constantemente. La geolocalización es la solución a esta necesidad.
Este artículo explora el concepto de geolocalización y cómo ayuda a las empresas a prosperar en un mundo móvil.
- 1 : Qué es la Geolocalización?
- 2 : Una Visión General de las Funciones de la Geolocalización
- 3 : Uso de la Geolocalización para Empresas y Organizaciones
- 4 : ¿Cómo Rastrear la Ubicación de un Dispositivo con Geolocalización?
- 5 : Posibles Desventajas de la Geolocalización
- 6 : Mejores Prácticas para el Uso de la Geolocalización
- 7 : Dispositivos de Geolocalización que Usan AirDroid MDM Empresarial
- 8 : Preguntas Frecuentes
Parte 1. ¿Qué es la Geolocalización?
La geolocalización, también llamado localización por GPS, es una tecnología que permite seguir en tiempo real a personas u objetos mediante dispositivos con GPS, como teléfonos inteligentes o rastreadores GPS.
Para utilizar la geolocalización, los datos de localización se recogen de los dispositivos con GPS y se envían a un servidor a través de conexiones celulares o Wi-Fi. A continuación, el servidor procesa los datos y los presenta en una interfaz fácil de usar, como un mapa, que visualiza la ubicación y el movimiento del dispositivo rastreado.
Además, la tecnología de geolocalización puede recopilar una serie de datos, como la latitud y la longitud, la velocidad y la dirección de un dispositivo. Algunos sistemas pueden incluso recopilar datos más avanzados, como la altitud de un dispositivo o su proximidad a otros dispositivos.
Parte 2. Una Mirada a las Funciones de la Geolocalización
En general, un sistema de geolocalización debe tener estas características:
Seguimiento de la ubicación del dispositivo
Controle siempre el paradero de sus dispositivos desplegados desde un panel de control MDM centralizado, en el que se pueden aplicar diferentes filtros para ayudarle a localizar determinados dispositivos de forma eficaz.
Cercas virtuales y alertas de geocerca en tiempo real
Cree cercas virtuales en cualquier ubicación para supervisar la actividad de entrada o salida de un vehículo, dispositivo o personal. Cuando un dispositivo entre o salga de un área asignada, recibirá alertas de notificación en tiempo real para actuar a tiempo.
Flujo de trabajo automatizado para medidas de seguridad
Establezca un flujo de trabajo automatizado que se active cuando un dispositivo abandone la geocerca digital. Por ejemplo, si un dispositivo es robado y ha salido de los parámetros digitales, el sistema activará automáticamente el borrado remoto de datos o el bloqueo remoto para proteger los datos confidenciales de la empresa.
Registros del historial de rutas
Obtenga una visión completa del historial de actividad de cualquier dispositivo con GPS. Es especialmente útil cuando tiene muchos dispositivos sobre el terreno durante un largo periodo de tiempo a diario. También puede seleccionar un intervalo de datos específico para obtener una imagen completa de la actividad de los dispositivos.
Registros e informes
Los administradores pueden obtener información valiosa de los patrones de ruta de los dispositivos, las alertas de geocerca y la duración de los desplazamientos. Estos informes pueden ayudar a identificar patrones y áreas de optimización.
Parte 3. Uso de la geolocalización para empresas y organizaciones
El seguimiento y la supervisión de dispositivos se han convertido en una herramienta cada vez más valiosa para las empresas de todos los sectores. Con el aumento del uso de dispositivos móviles y la necesidad de proteger los datos confidenciales, las empresas deben asegurarse de que sus dispositivos están seguros, sus empleados son productivos y sus activos se administran con eficacia.
Examinemos cómo las diferentes industrias utilizan la geolocalización para equipar a sus empleados, impulsar las ventas y tomar mejores decisiones.
Geolocalización en logística y transporte
Las empresas de logística y transporte han mejorado significativamente sus capacidades de supervisión remota mediante la implantación de la tecnología de geolocalización. Al aprovechar esta tecnología, las empresas pueden supervisar y rastrear fácilmente sus envíos en tiempo real. Además, las empresas de logística dependen del sistema de geolocalización para optimizar las rutas y mejorar los niveles de servicio al cliente.
Seguimiento de Activos en Escuelas mediante Tecnología de Geolocalización
La tecnología de geolocalización proporciona información en tiempo real sobre el paradero de los activos escolares, como los dispositivos móviles, las tabletas y otros aparatos electrónicos, para garantizar que estos activos estén siempre contabilizados y reducir el riesgo de pérdida o robo. Al implantar el rastreo de activos, los centros escolares pueden ahorrar tiempo y dinero que de otro modo se gastarían en reponer artículos perdidos o robados y, además, fomentar el uso responsable de los recursos escolares entre los alumnos y el personal.
Protección de Datos Sensibles en el Comercio Minorista mediante Geolocalización
Al integrar la tecnología de geolocalización en los dispositivos móviles, los minoristas pueden borrar o bloquear a distancia los dispositivos cuando se denuncie su pérdida o robo. Esta función garantiza que los datos confidenciales no se vean comprometidos, lo que reduce el riesgo de filtración de datos.
Cumplimiento de la Normativa en la Salud
La geolocalización desempeña un papel crucial en el sector de la salud, ya que permite el cumplimiento de normativas estrictas y garantiza la seguridad de los pacientes. Proporciona visibilidad en tiempo real del transporte y la manipulación de materiales médicos delicados, como medicamentos, órganos y productos sanguíneos, al tiempo que supervisa la temperatura y otras condiciones ambientales para mantener rangos seguros. La geolocalización también identifica riesgos potenciales como el robo o el acceso no autorizado, activando alertas para prevenir o mitigar dichos riesgos.
Además de estas aplicaciones críticas, la tecnología de geolocalización también se está utilizando en el cuidado de ancianos para controlar la ubicación de pacientes con afecciones como la demencia o la enfermedad de Alzheimer. Los dispositivos portátiles de geolocalización pueden seguir los movimientos y la ubicación de los pacientes ancianos, proporcionando tranquilidad a sus cuidadores y familiares.
Mejora del seguimiento del tiempo de los empleados en Recursos Humanos
Los dispositivos de geolocalización son también una valiosa herramienta en recursos humanos para mejorar el seguimiento del tiempo de los empleados. Al proporcionar a los empleados dispositivos de geolocalización, los responsables de RRHH pueden controlar su asistencia y el tiempo que pasan en lugares específicos, como lugares de trabajo u oficinas de clientes. Esto permite a los responsables de RR.HH. realizar un seguimiento del rendimiento, la asistencia y la productividad de los empleados, que puede utilizarse para mejorar la gestión de los empleados y optimizar el flujo de trabajo.
Parte 4. ¿Cómo Rastrear la Ubicación de un Dispositivo con Geolocalización?
La geolocalización de un teléfono o dispositivo puede realizarse mediante varios métodos, como el GPS incorporado del dispositivo, las señales de red Wi-Fi y celular, o un servicio de geolocalización.. Sin embargo, para utilizar esta función, necesita activar la función de localización en su teléfono Android.
A continuación le indicamos cómo puede activar los servicios de localización en un dispositivo Android:
- Abra la aplicación Ajustes de su dispositivo.
- Rastree durante las horas de trabajo.
- Desplácese hacia abajo y pulse "Localización" o "Servicios de localización", dependiendo de su dispositivo.
- Asegúrese de que el interruptor de palanca situado junto a "Usar ubicación" está activado.
Para activar los servicios de localización para apps específicas, siga estos pasos adicionales:
- Desplácese hacia abajo hasta la lista de aplicaciones y pulse sobre la aplicación para la que desea habilitar los servicios de localización.
- Rastrear durante el horario laboral.
- Active el interruptor situado junto a "Permitir el acceso a la ubicación" o "Permiso para acceder a la ubicación del dispositivo", en función de su dispositivo y de la versión de Android.
- Repita este proceso para cada app para la que desee habilitar los servicios de localización.
Supongamos que desea administrar una gran flota de dispositivos, el uso de la solución MDM puede ayudarle a rastrear y supervisar los dispositivos propiedad de la empresa con facilidad.
Guía para principiantes de AirDroid Business para la geocerca
Rastree y supervise la ubicación de los dispositivos propiedad de la empresa. Mejore la seguridad y la eficacia operativa con funciones analíticas avanzadas y flujos de trabajo automatizados.
Parte 5. Posibles inconvenientes de la geolocalización
Como hemos visto anteriormente, el uso de la tecnología GPS para rastrear la ubicación de un dispositivo o una persona tiene numerosas ventajas. Sin embargo, también conlleva posibles desventajas que las empresas deben tener en cuenta antes de implantar la geolocalización en sus dispositivos o empleados propiedad de la empresa. He aquí algunos de los riesgos asociados a la geolocalización:
Preocupación por la privacidad:
La geolocalización suscita preocupaciones sobre la privacidad de la ubicación individual, ya que los empleados pueden sentir que se están vigilando todos sus movimientos. Mientras que las empresas pueden argumentar que esto es necesario por motivos de seguridad o productividad, los empleados pueden considerarlo una invasión de su privacidad.
Riesgos de seguridad:
La geolocalización puede plantear importantes riesgos de seguridad cuando los dispositivos que almacenan los datos de geolocalización se pierden, son robados o pirateados. Si personas no autorizadas acceden a los datos de geolocalización, pueden obtener información sensible como la privacidad de los empleados, los activos de la empresa o incluso la ubicación de bienes valiosos.
Resistencia de los empleados:
La resistencia de los empleados puede provocar una baja moral, una disminución de la productividad e incluso acciones legales. Si los empleados sienten que se les vigila demasiado de cerca, pueden resistirse al uso de la geolocalización y considerarla una violación de sus derechos.
Drenaje de la batería:
La geolocalización puede agotar considerablemente la batería de un dispositivo, sobre todo si transmite constantemente datos sobre su ubicación. Esto puede ser problemático para los empleados que necesitan que sus dispositivos duren todo el día.
Falsos positivos:
La tecnología de geolocalización no es infalible y pueden producirse falsos positivos. Esto podría dar lugar a que los empleados sean acusados erróneamente de mala conducta o sean sancionados por algo que no hicieron.
Parte 6. Buenas prácticas para el uso de la geolocalización
El uso de la geolocalización conlleva importantes responsabilidades, sobre todo en lo que respecta a la protección de la privacidad y los datos de las personas. Para asegurarse de que su empresa utiliza la geolocalización de forma responsable y ética, es esencial seguir las mejores prácticas, como por ejemplo
Obtener el Consentimiento:
Antes de rastrear la ubicación de cualquier persona, es esencial obtener su consentimiento. Esto significa explicarles por qué está recopilando sus datos de localización, cómo los utilizará y con quién los compartirá. Además, déles siempre la opción de excluirse si no quieren ser rastreados.
Sea transparente:
La transparencia es fundamental cuando se trata de geolocalización. Debe proporcionar información clara sobre sus prácticas de geolocalización, incluida la frecuencia con la que realiza el seguimiento, qué tipo de datos recopila y cómo los utiliza. Además, es esencial informar a las personas si se utilizarán servicios de terceros para procesar o almacenar sus datos. Esta información debe ser fácilmente accesible y comprensible.
Minimice la recogida de datos:
Recoger sólo los datos necesarios es otra de las mejores prácticas para la geolocalización. No recopile más datos de los que necesite y utilícelos únicamente para el fin que haya establecido. Si recopila información sensible, asegúrese de que cuenta con las medidas de seguridad adecuadas para protegerla
Revisión y Auditoría Regulares:
Es esencial revisar y auditar sus prácticas de geolocalización para asegurarse de que cumple las leyes y normativas aplicables. Esto también le permitirá identificar cualquier riesgo potencial para la privacidad o la seguridad y tomar medidas para solucionarlo.
Siga las leyes y reglamentos aplicables:
Es importante cumplir las leyes y los reglamentos cuando se utiliza la tecnología de geolocalización. Esto incluye cumplir las leyes de protección de datos como la GDPR. De este modo, las empresas pueden utilizar la tecnología de geolocalización de forma legal y ética, minimizando los posibles riesgos y desventajas.
Parte 7. Geolocalización de Dispositivos utilizando AirDroid Business MDM
Administrar una gran flota de dispositivos es esencial para las empresas, y las Soluciones de Mobile Device Management (MDM) puede ayudar. Con las soluciones MDM, las empresas pueden rastrear y administrar sus dispositivos, mejorar la productividad y proteger sus datos. La geolocalización es una característica importante de las soluciones MDM que permite a las empresas rastrear la ubicación de sus dispositivos en tiempo real.
Echemos un vistazo más de cerca a cómo AirDroid Business puede ayudar a las empresas con la geolocalización y a administrar su flota de dispositivos.
1Despliegue simplificado
AirDroid Business MDM ofrece un proceso de despliegue fácil e intuitivo, por lo que es rápido y sencillo comenzar con la geolocalización de sus dispositivos. Además, las empresas pueden configurar y administrar los dispositivos de forma remota, reduciendo así el tiempo y el esfuerzo necesarios para configurar y administrar los dispositivos, lo que facilita la gestión de una gran flota de dispositivos.
2Gestión centralizada
Nuestro panel de gestión de dispositivos permite a las empresas supervisar, rastrear y proteger sus dispositivos desde una ubicación centralizada. Ofrece una única interfaz de usuario para desplegar dispositivos, mejorar la eficacia de las rutas y mantener fuertes medidas de seguridad.
Además, nuestra plataforma proporciona un historial de rutas que muestra el tiempo y la ubicación exactos de los movimientos de los dispositivos. Esta función permite a los administradores de TI centrarse en optimizar las operaciones y obtener información valiosa sobre el uso de los dispositivos. En general, nuestra solución integral de administración de dispositivos ayuda a las empresas a aumentar la productividad, agilizar las operaciones y reforzar la seguridad.
3Control granular
AirDroid Business ofrece a las pymes y a las grandes organizaciones potentes opciones de gestión de miembros y funciones, así como permisos y funciones de seguridad para administrar los datos de geolocalización y mantener la seguridad de la organización.
Las empresas pueden personalizar su forma de administrar los dispositivos asignando funciones y la propiedad de los mismos en función de sus necesidades y requisitos exclusivos. Esta función también les permite limitar el acceso a los datos de geolocalización al personal autorizado, minimizando el riesgo de filtraciones de datos y ciberataques externos.
4Alertas y notificaciones personalizadas
Con AirDroid Business, puede configurar fácilmente alertas y notificaciones personalizadas basadas en eventos específicos o en el estado del dispositivo. Por ejemplo, puede configurar una alerta cuando un dispositivo salga o entre en una zona específica de geocerca. Esto ayuda a las empresas a mantenerse informadas sobre la ubicación y el estado de sus dispositivos en tiempo real.
5Borrado remoto
Suponga que pierde o le roban un dispositivo; AirDroid Business permite a las empresas borrarlo a distancia para evitar el acceso no autorizado a datos confidenciales y proteger sus datos y dispositivos de posibles amenazas.
Preguntas Frecuentes
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