¿Cuánto Cuesta MDM? 6 Consejos para Reducir Gastos

La Gestión de Dispositivos Móviles (MDM) es cada vez más importante a medida que más empresas y organizaciones aprovechan la tecnología móvil. El software MDM ayuda a los administradores de IT a gestionar y proteger los dispositivos móviles y los datos, mejorando la eficiencia en el uso de los dispositivos.

La implantación de soluciones MDM permite reducir el riesgo de filtración de datos y accesos no autorizados. Sin embargo, una pregunta que surge es: ¿Cuánto cuesta la MDM? En este artículo, exploraremos los detalles de los costos de MDM, incluidos los tipos de costos implicados, los factores que influyen en ellos y consejos para reducir los costos totales.

Parte 1 : 4 Tipos de Costos de MDM

Los costos de MDM pueden variar en función de la solución MDM específica y del proveedor de servicios. A continuación se indican algunos tipos comunes de costos de gestión de dispositivos móviles:

Parte 2 : 5 Factores que Afectan los Costos de MDM

Después de conocer los tipos fundamentales de costos de MDM, es hora de profundizar en los factores que influyen en ellos. El examen de estos apartados puede ayudarle a optimizar su estrategia de MDM y evitar posibles riesgos que incrementen los costos en las primeras fases. A continuación encontrará los detalles:

1Tamaño y estructura de la organización

Cuanto mayor sea el tamaño de la organización, mayores serán los costos. Porque una organización más grande suele requerir la gestión de un gran número de dispositivos, usuarios y datos, lo que puede traducirse en mayores costos de licencias MDM.

Además, la complejidad de la estructura también puede repercutir en los costos. Por ejemplo, cada departamento puede tener requisitos únicos para el sistema MDM, lo que conlleva costos adicionales de personalización y configuración.

2Alcance del proyecto de gestión de dispositivos

El alcance del proyecto de gestión de dispositivos móviles se refiere a la extensión y escala de la implementación. Cuanto mayor sea el ámbito abarcado, más recursos y apoyo de infraestructura se necesitarán y, en consecuencia, mayores serán los costos. En cambio, una escala menor, con menos dispositivos y funciones limitadas, puede dar lugar a tarifas más bajas.

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3Integración con los sistemas existentes

Las integraciones entre el sistema MDM y la infraestructura informática existente pueden repercutir en los costos, ya que pueden requerir tecnología dedicada. Por ejemplo, métodos de despliegue, esfuerzos de desarrollo, mapeo de datos, pruebas, etc. Todo ello puede contribuir a los costos globales de MDM.

4Cantidad de dominios y fuentes de datos

La gestión de múltiples dominios y fuentes de datos puede contribuir al costo de la MDM. Porque cada dominio de datos puede tener peticiones específicas, estructuras de datos, etc. Mientras que la integración de fuentes de datos puede implicar varias actividades de datos, lo que requiere tiempo y recursos adicionales.

5Requisitos de personalización

Si tiene requisitos especiales en cuanto a soluciones MDM, es posible que tenga que personalizar la mejor. En este caso, la complejidad y el alcance de la personalización repercutirán en los costos de MDM asociados al desarrollo, las pruebas y el mantenimiento continuo.

Parte 3 : ¿Cuánto Cuesta en Promedio una Solución MDM?

Como ya se ha dicho, el precio del MDM varía en función de varios factores. Según el estudio Maximizing Mobile Value 2022 de Oxford Economics, el costo promedio de la gestión de dispositivos móviles suele oscilar entre 3.25 y 9 USD por dispositivo al mes.

Para ayudarle a comparar los costos de MDM, hemos recopilado algunos de los mejores programas de MDM con sus precios y características principales. Puede consultar los detalles a continuación:

Nota: Deslice el dedo hacia la derecha para ver otros programas.

Parte 4 : ¿Cómo Calcular el Costo de MDM para Su Empresa?

Estimar los costos de MDM es crucial para tomar decisiones informadas sobre la implementación de una solución de gestión de dispositivos móviles. He aquí algunos mensajes clave que puede considerar:

1. Considere las tasas de licencia y suscripción.

Estos costos dependen de los proveedores de MDM y de las soluciones que haya elegido. Algunos proveedores de MDM ofrecen métodos de fijación de precios por dispositivo, por usuario o por función. Las tarifas pueden ser mensuales, anuales o basadas en una compra única. Es importante evaluar cuidadosamente las diferentes estructuras de precios de MDM y seleccionar la que se ajuste a sus necesidades y presupuesto.

2. Calcule las cuotas de mantenimiento.

Estas tarifas incluyen los gastos de gestión y supervisión del sistema MDM, así como la asistencia, actualización y resolución de problemas. Hay que tener en cuenta el costo de contratar personal o un proveedor de servicios gestionados que ayude con el mantenimiento continuo.

3. Evalúe los costos de soporte informático.

Incluye el costo de instalación, configuración, integración con otros sistemas, etc. No olvide determinar el número de dispositivos móviles y usuarios que debe gestionar la solución MDM. Además, puede comprobar y preguntar a los proveedores de MDM sobre los precios. Puede ayudarle a comprender el costo básico que debe pagar.

4. Evalúe las tarifas de capacitación de los empleados.

Al estimar los costos de MDM, debe tener en cuenta los gastos de capacitación de los empleados para implementar y mantener la solución MDM. Una capacitación adecuada garantiza que tanto el equipo informático como los usuarios finales obtengan los conocimientos necesarios para maximizar los beneficios del sistema MDM.

Parte 5 : 6 Consejos para Reducir los Costos de MDM

1Identificar las Necesidades de la Organización

Antes de elegir una solución de software, evalúe sus requisitos específicos y priorice las características y funcionalidades esenciales que necesita. Este enfoque le ayudará a centrarse en los servicios críticos y a reducir los costos totales de MDM.

2Establecer una Estrategia Clara para la Gestión de Dispositivos Corporativos

Desarrolle una estrategia MDM bien definida para los dispositivos de la empresa que describa sus objetivos y requisitos. Por ejemplo, el alcance de su implementación de MDM, las responsabilidades, el establecimiento de políticas y mucho más. Una estrategia clara le ayuda a tomar decisiones informadas y a optimizar la asignación de recursos, reduciendo en última instancia los costos innecesarios de MDM.

3Comparar Soluciones de Gestión de Dispositivos Móviles

Para elegir el más adecuado, compare las ventajas y desventajas de los distintos proveedores de MDM según las características, la estructura de precios, la revisión, etc. Si su organización utiliza varios proveedores para diversos servicios MDM, puede considerar la posibilidad de consolidarlos. La consolidación puede ahorrar el costo de las soluciones MDM mediante una gestión racionalizada y, potencialmente, descuentos por volumen.

4Utilice un Modelo de Despliegue que Satisfaga Sus Necesidades

Considere si una solución MDM en la nube o una local es mejor para su empresa en función de su presupuesto y recursos disponibles. Las soluciones basadas en la nube suelen tener costos iniciales más bajos y eliminan la necesidad de invertir en hardware, mientras que las soluciones locales proporcionan un mayor control, pero pueden implicar unos gastos iniciales más elevados.

5Utilizar Herramientas Auxiliares

Utilice herramientas de automatización para simplificar y automatizar las tareas rutinarias de MDM, como el aprovisionamiento de dispositivos y las actualizaciones de software. Puede ayudar a reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para la administración manual, disminuyendo así los costos operativos. Es más, al aprovechar las herramientas de gestión de datos, puede minimizar los errores, reducir los problemas relacionados con los datos y evitar costosos esfuerzos de corrección de datos.

6Invertir en Capacitación para el Equipo Informático Interno

En lugar de depender únicamente de recursos de capacitación externos, considere la posibilidad de invertir en capacitación y desarrollo de habilidades para su equipo interno de Tecnologías de la Información. Crear experiencia dentro de su organización puede reducir la necesidad de consultores externos y disminuir los costos de capacitación continua.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto cuesta una licencia MDM?

Antonio Enriquez

El costo de una licencia MDM variará en función de los distintos proveedores de MDM, el modelo de implantación, el número de dispositivos o usuarios, etc. Suele tener un precio por dispositivo o por usuario, que oscila entre unos pocos dólares y varias decenas por dispositivo/usuario al mes.

¿Existe algún software MDM gratuito?

Antonio Enriquez

Sí, hay opciones de software MDM gratuitas disponibles en el mercado. Pero debe saber que las soluciones MDM gratuitas tendrán limitaciones en comparación con las de pago. Pueden carecer de funciones avanzadas, opciones de personalización o soporte técnico e incluso tener restricciones en el número de dispositivos y usuarios. Haga clic aquí para ver más información.