Administración de dispositivos móviles (MDM)
Trescientos millones. Es el número global de usuarios de Google Workspace que se publica en el informe Year in Review de Google de enero de 2023. Esta cifra seguramente no es el número definitivo de personas que utilizan Google para trabajar. Herramientas como Gmail, Calendar, Docs Editors y otras son comunes para la mayoría de ln de miembrosa gente.
Sin embargo, Google para el trabajo no termina con éstas. Dado que el trabajo a distancia se está convirtiendo en un modo habitual en estos días, los propietarios de empresas muestran entusiasmo por la gestión de dispositivos móviles en aras de la seguridad. Como parte de Workspace, Google aporta su solución MDM para responder a su necesidad.
Google Mobile Device Management es amado por muchas pequeñas y medianas empresas, en particular, por las startups. Aquí daremos un vistazo en profundidad a Google MDM y veremos cómo utilizarlo para tu negocio.
¿Tiene Google un MDM? Sí, Google incluye el servicio de gestión de dispositivos en Workspace. Entonces, ¿qué es exactamente? Google MDM es un término similar a servicio para ilustrar la solución de gestión y supervisión de puntos finales en un panel de administración. Permite a las empresas proteger datos confidenciales con gestión interna y desde un único lugar.
Entrando en materia. ¿A qué herramienta específica se refiere Google Mobile Device Management ?
Google Workspace es la respuesta que estás buscando. Sin embargo, hay que señalar que Workspace contiene una serie de herramientas y muchas de ellas están orientadas al trabajo en equipo más que al control de dispositivos.
Para ser claros, Google Workspace MDM está más dirigido a su consola de administración. Después de iniciar sesión en Workspace, se te dará acceso a la consola. Y este es el lugar para llevar a cabo tu trabajo de organización y gestión, como inscribir dispositivos, monitorizar el registro de eventos, gestionar apps y usuarios, etc.
Entonces, ¿qué funciones de Google MDM contiene la consola de administración del espacio de trabajo? O, más concretamente, ¿qué puedes hacer como administrador en el panel y utilizar Google para tu empresa? Las posibles operaciones son las siguientes:
La seguridad es la mayor preocupación cuando las empresas eligen servicios de gestión de dispositivos móviles por circunstancias inseguras que podrían ocurrir fuera de lo esperado. Por ejemplo, un dispositivo BYOD puede volverse peligroso debido a una conexión de red pública, la instalación de virus o su pérdida. Esto podría amenazar la seguridad de los datos.
Para proteger su empresa, el administrador puede configurar un conjunto de funciones de gestión de dispositivos móviles que se dividen en la versión básica y la versión avanzada.
Ambas son funciones integradas de Google Workspace MDM para controlar los dispositivos añadidos con fines de protección. Las diferencias radican en el grado de control y en los requisitos del dispositivo.
Basica | Avanzada | ||
| Funciones | Aplicación del código de acceso | Establecer bloqueo de pantalla Establecer contraseña | Establecer contraseña & limitar la longitud de la contraseña Restablecer contraseña periódicamente |
| Gestión de aplicaciones | Lista blanca para aplicaciones Android | Lista blanca para aplicaciones Android y aplicaciones iOS Control de permisos de instalación | |
| Configuración de reglas | Reglas predeterminadas proporcionadas por Google Workspace | Configuración de restricciones, como aprobaciones de dispositivos, uso de cámaras, cifrado de datos | |
| Borrado remoto | Borrar cuentas de usuario | Borrar todos los datos y aplicaciones de trabajo de los dispositivos | |
| Dispositivo | Android 2.2 y posteriores Apple iOS 8 y posteriores iPad OS 13.1 y posterior | Android 6.0 o compatible con perfiles de trabajo y modo totalmente gestionado iOS 12.0 y posterior iPad OS 13.1 y posterior |
El MDM avanzado de Google tiene más funciones para empresas que el básico. Haz clic Aquí si estás interesado.
Google ofrece cuatro planes de precios a partir de 6 $ por usuario al mes para los usuarios de Workspace. En particular, las funciones de gestión avanzada no están disponibles para los planes Starter y Standard.
Si tu necesidad de seguridad es baja y te interesa más el trabajo en equipo en línea, la gestión Básica puede satisfacer la mayoría de las demandas de tu empresa. Pero, si buscas un mayor control o prefieres dispositivos propiedad de la empresa, la ver. avanzada es la adecuada para ti.
Aplicar Google Workspace MDM puede aportarte confianza a la hora de coordinar el trabajo en equipo y reducir el riesgo de que se produzca una filtración de datos. Cabe destacar que el proveedor de MDM admite dispositivos propiedad de la empresa, como teléfonos móviles, computadores portátiles y de escritorio.
Dado que el modo de gestión básica es una configuración predeterminada que no requiere la instalación de aplicaciones adicionales, en esta guía nos centraremos en la gestión móvil avanzada de Google. Ahora, es tiempo de practicar.
Busca el sitio web oficial de Google Workspace. Si eres un principiante, haz clic en "Empezar" para obtener una cuenta.
Se te pedirá que proporciones tu nombre, número de empleado, región, dirección de correo electrónico, dominio, dirección de la empresa e información de la tarjeta de crédito para la creación de la cuenta.
Una vez que hayas terminado, inicia sesión en la consola de administración. Y verás quince logotipos de funciones en el panel, incluyendo Dashboard, Usuarios, Grupos, unidades de organización, Dispositivos, Aplicaciones, Seguridad, Reportes, Administración de roles, etc. Esta es la plataforma para todas las operaciones de la gestión de dispositivos móviles de Google.
Tendrá que invitar a un nuevo usuario o añadir uno nuevo en Usuarios para formar su plantilla de organización. Una vez añadido su personal, vaya a Unidades de organización para gestionar su equipo. De esta forma, podrá gestionar usuarios en bloque y asignar tareas una sola vez.
Ahora siga las instrucciones para abrir el modo: Dispositivos > Móvil & terminales > Configuración > Configuración universal > General > Gestión móvil. Seleccione Personalizado y, a continuación, Avanzado.
Recuerde confirmar las unidades organizativas a las que desea aplicar el modo.
Aquí tomaremos Google MDM android como demostración.
En primer lugar, para inscribir dispositivos android, es necesario pedir al usuario que elija en Configuración de Google > Cuentas > Añadir cuenta en su teléfono. A continuación, aparecerá un mensaje y le pedirá que inicie sesión en la dirección de correo electrónico de Google Workspace.
A continuación, pida al usuario que instale la aplicación Android Device Policy para que pueda configurar una contraseña para el dispositivo Android gestionado y seguir utilizando las funciones de gestión avanzadas. Deberá informar de ello al usuario del dispositivo.
Por último, ve a Dispositivo > Móviles & terminales > Configuración > Configuración de Android para finalizar las configuraciones. Este paso es para controlar cómo el usuario puede acceder a Workspace y utilizar su dispositivo Android para trabajar.
En el panel de configuración de Android, puede ver las siguientes características: General, Perfil de trabajo, Apps y datos compartidos, Redes, Características del dispositivo, Pantalla de bloqueo, etc.
El monitoreo es una parte importante de la gestión de dispositivos móviles. Los problemas alterados y potenciales se esconden en los datos y su supervisión puede identificar a tiempo los riesgos y solucionarlos. Google MDM introduce Informes para la supervisión. En el menú, puedes comprobar eventos de registro, uso de aplicaciones, actividad de usuarios y dispositivos, etc.
Los dispositivos móviles representados por teléfonos y tabletas ocupan cada vez más puestos en el trabajo de las personas. De ahí que las soluciones MDM desempeñen un papel cada vez más importante para hacer frente al cambio. La gestión de dispositivos móviles de Google, con un logotipo conocido en todo el mundo, es una opción que figura en primer lugar. Algunos escenarios hacen pleno uso de ella - educación, gobierno, equipo de ventas y equipo de mercadeo.
Junto con un centro de control, Google Workspace cuenta con un conjunto de herramientas que permiten trabajar de forma remota y simultánea.
Por ejemplo, profesores y alumnos pueden utilizar Google Meet para las clases en línea. Google Drive facilita guardar y compartir archivos en cualquier momento y lugar durante la cooperación entre departamentos o empresas con oficinas en el extranjero. Si te centras en la interacción y colaboración entre personas, Google MDM será una opción ideal para tu empresa.
Sin embargo, el servicio Google MDM está limitado por la cantidad de usuarios y funciones. Un administrador sólo puede añadir hasta 300 usuarios a su organización, lo que no es adecuado para empresas a gran escala.
Además, Google Workspace MDM no dispone de modo quiosco, geofencing ni control remoto. Es bastante diferente de otro software MDM e impide que se aplique a más industrias. Algunos casos:
Además de lo mencionado, los proveedores de MDM como Airdroid Business ofrecen más funciones. Por ejemplo, Airdroid Business está disponible para:
1. ¿Qué es Google MDM? ¿Cómo utilizarlo para gestionar dispositivos móviles y optimizar su empresa? Consulte la guía completa aquí.
Definitivamente. Google ofrece MDM a través de Google Workspace. Puede acceder en la consola administrativa. Vea los detalles aquí.
2. ¿Cómo puedo remover Google MDM?
El método depende de tu rol.
Si desea desactivar Google MDM como administrador, deberá iniciar sesión en la consola de administración de Google Workplace. Abre el Menú y ve a Cuenta > Configuración de la cuenta > Gestión de la cuenta. Haz clic en Eliminar cuenta y ya no entrarás en el Workplace.
Si quieres desactivar tu dispositivo de Google MDM, tendrás que pedir al administrador que borre tu cuenta de usuario en la consola de administración y eliminar la aplicación Google Device Policy. Una vez hecho, podrás finalizar la conexión con la organización.
3. ¿Qué dispositivos admite la gestión de puntos finales de Google?
4. Cuál es la diferencia entre Google Workspace y G Suite?
De hecho, son una sola cosa. G Suite es el predecesor de Google Workspace. En 2020, la empresa cambia el nombre de G Suite y refuerza las funciones entre herramientas y aplicaciones para usuarios empresariales. A continuación, Google Workspace se hace público.
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